¿Brillas bajo presión? Cómo fabricar un sentido de urgencia

Muchas personas con TDAH trabajan brillantemente bajo presión. Sacamos conejos de nuestros sombreros, produciendo magia en el último minuto para asombro (y molestia) de nuestros maestros, jefes, compañeros o miembros de la familia. Retrasamos el inicio o la finalización de tareas, incluso proyectos completos, hasta la noche anterior a la fecha límite. Pero normalmente lo hacemos.

¿Por qué preferimos trabajar bajo presión? Por eso sensación de urgencia pone en marcha el cerebro con TDAH.

Por supuesto, trabajar bajo presión conlleva riesgos: estrés, frustración, pérdida de sueño, caos de rutinas y prioridades, y menos tiempo para hacer las cosas bien. Las cosas también pueden salir muy, muy mal: es posible que experimente circunstancias imprevistas que hagan imposible la finalización a tiempo.

El truco para resolviendo las cosas sin esperar hasta la undécima hora es canalizar los beneficios y la presión de una fecha límite que se avecina hacia el presente. En otras palabras, esfuércese por crear un sentido de urgencia en todo lo que haga. Aquí hay algunas estrategias para engañar a su cerebro para que comience antes, replicando el atractivo del trabajo de última hora.

Por qué nos gusta trabajar bajo presión y cómo aumentar la productividad

1. Abordar el ahora vs. Problema de ahora no

Para las personas con TDAH, la vida es ahora o no es ahora. Inmediato plazos están ahora, lo que facilita el inicio de la acción. La inmediatez activa nuestro interruptor de activación, que a menudo se atasca.

Cuando vencen los proyectos en el futuro, nos comprometemos descuento temporal: Sabes que necesitas seguir adelante, pero no hay sentido de urgencia y tu mente se concentra en otros asuntos hasta el día anterior. El descuento temporal ya no es un factor cuando lo que fue en el futuro es ahora.

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A continuación, le indicamos cómo crear una sensación de urgencia para despegarse:

• Trae el futuro al ahora escribiendo un plan de proyecto que responda a esto: ¿Qué es exactamente lo que necesita hacer, cómo lo hará, qué recursos externos se requieren y cuál es el resultado esperado?
• Divida el proyecto en tareas específicas y prográmelas en su calendario como citas de tareas para un tiempo limitado específico.
• Trabaje hacia atrás desde su fecha límite (creando hitos para el progreso).
• Crea una línea de tiempo visual.
• Organizar la rendición de cuentas externa y apoyo para completar las tareas intermedias programadas. Concédase recompensas por su progreso en lugar de esperar a que finalice el proyecto.

2. Prioridades en conflicto de silencio

Cuando algo vence mañana, no hay prioridades en conflicto, por lo que es más fácil concentrarse en esa tarea o proyecto. No tiene la opción de retrasar, por lo que hay menos confusión y las distracciones no son tan poderosas. ¿La solución? Minimiza las distracciones y encuentre su flujo de trabajo.

• Elija momentos en los que ignorará conscientemente otras prioridades (temporalmente), para avanzar en el proyecto de plazo. A esto le llamo ponerse las anteojeras. Sí, tienes tantas otras cosas que hacer, pero ponlas todas en espera por un tiempo limitado (usa un temporizador) para que pueda concentrarse profundamente en una tarea programada que lo ayudará a progresar (use su Proyecto Plan).
• Algunos clientes encuentran útil limpiar sus escritorios de cualquier papel o distracción visual que no esté relacionada con esa tarea específica.
• Desactive el correo electrónico, los mensajes de texto y otras alertas. Minimiza otras pantallas. Configure su teléfono para recibir mensajes en silencio. Si tiene un calendario conjunto, bloquee el tiempo que no esté disponible.

3. Producir aumentos de adrenalina

El cerebro con TDAH a menudo sobresale en situaciones de crisis. Y no hay duda de que esperar hasta el último minuto aumenta la adrenalina y te mantiene motivado hasta la línea de meta. Sin embargo, cuando hace las cosas por adelantado, pierde esta dudosa ventaja. Así que busque otras formas de ponerse en marcha antes de su maratón de última hora.

[Leer: ¿Cuál es mi motivación? (No, en serio, necesito empezar).]

• Incrementa tu concentración y energía durmiendo lo suficiente. Hidrátate, come bien y toma aire fresco.
• Juega juegos mentales: "¿Cuánto puedo hacer en 20 minutos?" Gamifica las tareas también. "Necesito terminar la investigación hoy antes de perder el acceso a Internet a la medianoche" o "Me acabo de enterar de que mis invitados llegarán una semana antes de lo programado, así que me arreglaré ahora".
• Crea plazos artificiales y tener socios de responsabilidad para monitorear su progreso. Si no puede encontrar un socio, existen servicios en línea que lo ayudarán a encontrar uno.

4. Practique la toma de decisiones rápidas

Mucha gente con TDAH luchar con el perfeccionismo y la indecisión, lo que provoca retrasos en el inicio y el desarrollo de una tarea. Pero cuando un proyecto vence mañana, no tenemos tiempo para parálisis por análisis o crisis de elección. No tenemos más remedio que ser más rápidos en la autoedición y la toma de decisiones. Algunas ideas para mejorar la toma de decisiones:

• Piense que lo bueno es lo suficientemente bueno. La perfección es enemiga de lo hecho (y el estrés no crea un mejor trabajo). Piense en el progreso, no en la perfección.
• ¿Congelado? Establezca un temporizador de 10 minutos y haga algo, cualquier cosa relacionada con su proyecto de fecha límite: Escriba una oración de su propuesta, empaque solo los artículos de tocador para su próximo viaje o busque una única referencia para su artículo. Una vez que haya comenzado mínimamente, es más probable que continúe.
• Aprenda habilidades para tomar decisiones. Uno de mis favoritos se llama "satisfactorio". En lugar de intentar maximizar sus opciones en busca de la lo mejor, lo que puede llevarte a muchos agujeros de conejo, solo satisface los criterios básicos para que puedas moverte hacia adelante.

5. Cree consecuencias o recompensas inmediatas

Cuando es el último minuto, las posibles consecuencias o recompensas ya no están en el futuro. Para la mayoría de las personas con TDAH, los beneficios o consecuencias futuros no son muy motivadores. Dado que los resultados posiblemente negativos (o positivos) son bastante inmediatos, se han vuelto más reales y efectivos. A continuación, le mostramos cómo hacer que estos factores sean inmediatos, incluso si están muy lejos en la realidad:

• Cree recompensas provisionales por realizar tareas antes de la fecha de vencimiento del proyecto. Puede tener pequeñas recompensas por cada paso (como tiempo libre sin culpa) o acumular recompensas hasta que complete el proyecto para obtener un pago mayor.
• Usa tokens físicos para que pueda ver y sentir su progreso.

6. Reducir la imagen

Las personas con TDAH son a menudo pensadores de gran alcance. A menudo reflexionamos sobre los conceptos mucho antes de la fecha límite, pero es la fecha de vencimiento en sí la que obliga a ajustar el alcance, por lo que el trabajo es más específico y factible. La fecha límite nos obliga a juntarlo todo.

También tendemos a pensar en todo o nada: si no podemos lograr nuestro objetivo de la manera que queremos, lo pospondremos hasta que no podamos. Lo que puedes hacer:

• Planificación cuidadosa del proyecto limita esta tendencia a ser más expansivo (y potencialmente evitativo) de lo necesario. ¡Piense que menos es más! Hacer algo a mitad de camino para progresar es una mejor alternativa que esperar a hacerlo todo, ¡o no!
• Cuando piense en cualquier cosa relacionada con la finalización del proyecto de fecha límite, recopila estos pensamientos en un solo lugar (cuaderno, aplicación, archivo o carpeta, escrito o hablado). De esta manera, es menos probable que olvide sus buenas ideas y sus notas pueden ayudarlo a estructurar su proyecto final.

7. Trazar la línea de meta

Una razón para evitarlo es no saber cuánto tiempo tomará algo. Cuando la fecha límite es mañana, tiene una fecha límite establecida y todo lo que haga debe ajustarse a ese parámetro. Hay una estructura y finalidad en esto que el cerebro con TDAH encuentra reconfortante: se terminará. Nos volvemos menos ansiosos y resentidos y más capaces de hacer el trabajo. Lo que puedes hacer:

• Establezca sus propios límites, con fechas de vencimiento más tempranas. Si esto se hace conscientemente, con la mentalidad de autocuidado ("quiero" en lugar de "tengo que") podemos iniciar la acción. Tenga en cuenta que la activación es una función ejecutiva que se desencadena mejor por el interés y la motivación.

Todos somos perfectamente imperfectos. Aborda cualquier tarea con humor y autoaceptación. He entrenado a los clientes para que hagan las cosas. Conozco las habilidades, pero mi cerebro con TDAH no siempre hace lo que sé. Caso en cuestión: este artículo fue escrito el día antes de su fecha de entrega.

Lo bueno es lo suficientemente bueno. La perfección es enemiga del hecho.

Sentido de urgencia con TDAH: próximos pasos

• Descarga gratis: 5 poderosos trucos cerebrales para concentrarse y productividad
• Leer: Cómo la procrastinación fluye de una mala regulación emocional
  
• Leer: Las mentes del TDAH están atrapadas en el ahora (y otras verdades sobre la gestión del tiempo)

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