¿Se siente abrumado? Cómo la rutina diaria puede aumentar la productividad

q:: “Soy una mamá que trabaja desde casa sin estructura diaria. Me siento tan fuera de control, saltando de una cosa a otra. Intento trabajar, pero luego me doy cuenta de que necesito lavar la ropa. O me pongo al teléfono y nunca termino mi trabajo. Mi esposo me dice que necesito establecer rutinas o rituales para evitar sentirme abrumada. Sé que tiene razón, pero estoy perdido. Esto está causando fricciones en mi hogar. No entiendo cómo me ayudarán las rutinas o los rituales”. — Mamá ahogada

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Hola mamá ahogada:

¡Me encanta esta pregunta! A menudo les digo a mis clientes de coaching de estudiantes que establecer rutinas y rituales puede traer más facilidad y mayor productividad a sus vidas.

Así es como explico el establecimiento de rutinas a mis clientes de coaching: la planificación, la organización y la gestión del tiempo requieren una capacidad mental activa, consciente y continua. Las rutinas, casi por definición, no. Piense en una rutina como "Lo planifico una vez y termino". En otras palabras, un

rutina diaria le ofrece la capacidad de moverse a través de sus tareas sin pensar en lo que sigue.

Las rutinas son excelentes herramientas para ayudar a combatir dilación porque darle a su cerebro un descanso de la planificación consciente y la preparación de tareas específicas significa que menos cosas se interpondrán en su camino para realizar el trabajo que requiere esfuerzo.

Lo curioso de las rutinas y los rituales es que a veces se forman de forma natural sin mucha reflexión deliberada. Cepillarse los dientes antes (o después) de lavarse la cara es una rutina en la que probablemente acaba de caer un día. Lo mismo ocurre con ponerse los calcetines y los zapatos. Otras rutinas requieren una reflexión y un esfuerzo considerables. Cuando los estudiantes reciben su nuevo horario de clases al comienzo de un año o semestre escolar, deben diseñar rutinas completamente nuevas para respaldar la estructura de sus días. Lo mismo se aplica a los adultos.

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Ritual contra Rutina

¿Cuál es la diferencia entre una rutina y un ritual? Describo una rutina como algo que realiza en un momento planificado y lo pone en su agenda o calendario, como lavar la ropa todos los martes a las 7 p.m.

Sin embargo, un ritual es una orden o procedimiento que sigues cuando trabajas (o te preparas para trabajar) en una tarea o actividad. Por ejemplo, su ritual de trabajo previo puede verse así:

• verter café
• planificador de escaneo y lista de tareas para el día
• encender la lámpara de escritorio
• enciende la música
• vela ligera
• reunir los materiales necesarios para comenzar una tarea de trabajo específica

Si bien estos ejemplos pueden hacer que suenen muy diferentes, las rutinas y los rituales son herramientas efectivas para ayudarlo a formar hábitos. Y la mejor manera de demostrar su eficacia es mostrándote lo que podría pasar sin ellos.

¿Por qué son importantes las rutinas y los rituales?

Digamos que no tienes un horario establecido para lavar la ropa. Son las 9 a. m. del lunes por la mañana y está a punto de sumergirse en su informe de trabajo que debe entregar a las 11 a. m. Siente que dos horas le dan suficiente tiempo para completarlo. Mientras te diriges a la oficina de tu casa, ves el cesto de la ropa rebosante con la ropa sucia de una semana. Naturalmente, decide poner una carga antes de considerar si puede administrar ambos simultáneamente. "¿Cual es el problema?" Crees.

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He aquí por qué puede ser un gran problema: toma 15 minutos comenzar a lavar la ropa después de clasificar, vaciar los bolsillos, remojar los artículos, etc., lo que le da un comienzo de trabajo tardío. Cuarenta y cinco minutos después de empezar a trabajar, se interrumpe para pasar la ropa a la secadora, tender la ropa para secarla, buscar más perchas y comenzar otra carga. Pronto, la lavadora y la secadora vuelven a emitir un pitido, lo que indica que hay más ropa. Una vez completado, se sienta en su escritorio y se da cuenta de que ahora son las 11 a.m. sentirse abrumado porque solo has terminado la mitad de tu informe. Lavar la ropa parecía bastante inocente, ¿verdad? Pero ahora ha perdido tiempo en el ciclo de enjuague, causando consecuencias inesperadas. Una pequeña decisión desbarató su mañana y el efecto dominó continuó hasta la tarde.

Sin embargo, si tuviera una rutina de lavado establecida los lunes por la noche, podría haberse concentrado únicamente en su informe y trabajar directamente sin interrupción.

Ahora bien, no estoy diciendo que necesites tener cada momento de tu vida planeado al minuto. Ninguno de nosotros puede vivir de esa manera. Pero establecer y apegarse a ciertas rutinas puede hacer su vida más fácil, ahorrar un tiempo precioso, eliminar las conjeturas de cómo para hacer las cosas y proporcionar una sensación de calma y control.

Consejo de bonificación: El centro de hábitos es una de mis aplicaciones favoritas para ayudar a incentivar la formación de rutinas. Habit Hub lo alienta a crear un hábito diario al recordarle que debe realizar una tarea y realizar un seguimiento cuando esté completa. La aplicación crea una "cadena" visual que muestra cada día que se completó la tarea. A medida que la cadena se hace más larga, te incentiva a mantenerte en la tarea, para que no la rompas. Puede organizar sus tareas pendientes en categorías y personalizar cada una según la frecuencia con la que se supone que debe hacerlo. Es increíblemente flexible y hace que configurar y mantener una rutina sea muy fácil.

¡Buena suerte!

Rutina diaria: próximos pasos

• Descargar: Guía gratuita de salud y estado físico: cambios en el estilo de vida para adultos con TDAH 
• Aprender: Cómo me liberé (y organicé) en incrementos de 15 minutos
• Leer:5 razones por las que las rutinas se esfuman y cómo reavivar los hábitos saludables
• Mirar: “¡Arreglar la rutina matutina de mi familia! Soluciones expertas para sus peores problemas de horario de TDAH”

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Leslie Josel, entrenadora familiar de TDAH, de Orden en el caos, responderá a las preguntas de AÑADIR lectores sobre todo, desde el desorden de papeles hasta dormitorios en zona de desastre y desde cómo dominar las listas de tareas hasta llegar a tiempo en todo momento.

¡Envíe sus preguntas al Entrenador familiar de TDAH aquí!

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