Un sistema de pago de facturas para mantenerlo encaminado

Tina estaba tan asustada de lo que encontraría en meses de correo desatendido que trajo todo el montón a mi oficina. Si eres un adulto con trastorno por déficit de atención (TDAH), probablemente puedas relacionarte con la situación de Tina.

Pago de facturas Es una tarea que provoca dolor de cabeza para muchos adultos con TDAH. Tal como están las cosas, algunos de nosotros tenemos suficientes problemas para recordar dónde guardamos todas nuestras facturas. Otras personas con TDAH “hacen tortuga”: dejan que el papeleo se acumule en pilas ominosas de sin abrir sobres hasta que el IRS comience a enviar cartas aterradoras de aspecto oficial, y los cobradores de facturas están llamando diario. Es posible que pospongamos la apertura del sobre que ha estado sentado en la mesa de entrada durante semanas porque tememos que se cobren cargos por pago atrasado o un aviso de retraso. Las facturas también pueden ser un recordatorio incómodo del gasto impulsivo que preferiría olvidar. ("No puedo soportar ver cuánto debo en mis tarjetas de crédito. ¿Por qué compré esa máquina de algodón de azúcar y dónde la puse? ”) Afortunadamente, existen estrategias de gestión del tiempo para el TDAH que pueden ayudarlo.

Finalmente, mis garantías de que se podrían encontrar soluciones le dieron a Tina el coraje de abrir los sobres y medir el tamaño de su difícil situación financiera. Juntos, elaboramos un sistema de pago de facturas que ha sido efectivo para ella. Es una rutina simple y adaptable que puede hacer regularmente para evitar que la tarea se vuelva abrumadora.

Sistema de pago de facturas compatible con el TDAH

Suministros

• Un carrito de liar. Los carros de archivo contienen archivos colgantes en la parte superior, con espacio para una o dos cestas debajo. Se pueden comprar en cualquier tienda de suministros de oficina.
• Un calendario de pared.
• 2 archivos colgantes que tienen un fondo de acordeón y están cerrados en los extremos.
• 12 archivos colgantes regulares.
• Rollo de sellos.
• Etiquetas de dirección o sello de dirección y sello.
• Varias plumas.
• Una calculadora.

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Preparar

Mantenga su carrito rodante cerca del lugar donde trae su correo todos los días.

Cuelgue el calendario en la pared, claramente visible sobre su estación de clasificación de correo. Con un marcador rojo y grueso, encierre en un círculo las dos fechas cada mes en que planea pagar las facturas. Para este ejemplo, usaremos los días 10 y 25 de cada mes.

Etiquete la primera carpeta de acordeón, en letra grande y clara: "Facturas a pagar el día 10 del mes". Etiquete la segunda carpeta de acordeón: "Facturas a pagar el día 25 del mes".

Cuelgue estas dos carpetas en la parte delantera de su carrito de archivos rodantes.

Las 12 carpetas colgantes regulares son para almacenar las facturas que ha pagado, por mes. Indique claramente cada uno de ellos: "Facturas pagadas, enero de 2017", etc. Cuelgue estos en orden después de las dos carpetas de acordeón.

Guarde los siguientes artículos para pagar facturas en una de las cestas del carrito: rollo de sellos; etiquetas de dirección o sello de remitente y almohadilla de tinta; calculadora; sobres en blanco (en caso de que pierda el que vino con la factura; y bolígrafos (si la canasta está hecha de alambre de metal, mantenga los bolígrafos en una bolsa de plástico para que no caigan por el fondo).

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Sistema

Abra cada factura cuando llegue. Verifique la fecha de vencimiento del pago y coloque el archivo de acordeón apropiado.

Los días 10 y 25 de cada mes: días de pago de facturas: pase el carrito a su escritorio, la mesa del comedor o donde sea que escriba los cheques para pagar sus facturas.

Saca todas las facturas de la carpeta de acordeón apropiada. Usando su calculadora, sume rápidamente el total adeudado para todas las facturas.

Revise su saldo en línea para asegurarse de tener fondos suficientes para realizar el pago completo de cada factura antes de comenzar a emitir cheques.

Vea cada factura hasta su finalización (comprobante de pago completado, cheque adjunto, sobre cerrado, sellado y con dirección) antes de pasar al siguiente.

Ponga toda la pila de pagos en el buzón. No espere hasta mañana para enviarlos por correo, o podría olvidarse de hacerlo.

¡Ya terminaste! ¿No es fácil ahora que tienes Todo lo que necesitas en un solo lugar?

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Consejos para el manejo del papel para el TDAH

• Reduzca la cantidad de facturas que tiene que pagar, y administre mejor la deuda, mediante la consolidación. (¿Tienes demasiada deuda para consolidar en este momento? Entonces trabaje hacia esa meta. Transfiera sus saldos más pequeños a la tarjeta con la tasa de interés más baja. Luego concéntrese en pagar sus tarjetas de mayor tasa primero. ¡Pronto tendrá menos facturas y menos deudas!
• En el caso de los artículos "que debe pagar" que conllevan altos cargos por pagos atrasados ​​o que podrían arruinar su crédito, considere hacer que se paguen automáticamente a través de su banco.

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Actualizado el 19 de noviembre de 2018