38 aplicaciones y complementos que transformaron mi productividad

Las aplicaciones pueden abrumar y sobreestimular fácilmente el cerebro de alguien con trastorno por déficit de atención (ADHD o ADD). Con los años, personalmente he descargado casi 1,000 aplicaciones, y aprendí mucho sobre la verdad productividad por el camino. Estas son las aplicaciones que han encontrado un lugar permanente en mi caja de herramientas, y también por qué, al buscar la "aplicación perfecta", es probable que sea demasiado duro con usted mismo.

¿Cuáles son los límites de las aplicaciones?

Las aplicaciones no son balas de plata. No hay una aplicación que resuelva nuestros desafíos. Pero hay sitios, como Si esto, entonces eso y Zapier que puede agregar una foto a una carpeta de Dropbox cuando alguien me etiqueta en Facebook. Las aplicaciones hacen algunas cosas mágicas, pero todas las aplicaciones, herramientas y calendarios nos obligan a participar. Las aplicaciones de la lista de tareas hacen que sea fácil capturar sus ideas y compartir su lista con su familia o equipo. Puede reorganizar los elementos, colocarlos en columnas, codificarlos por colores, agregar imágenes y recibirlos por correo electrónico o por mensaje de texto. Pero ninguna aplicación de lista de tareas hará la tarea por usted.

Si desea aumentar su productividad, al comienzo de cada día, dedique al menos cinco minutos a planificar su día. Revise y actualice su plan cinco veces durante el día. No importa qué herramienta uses. Puede usar papel, un diario de viñetas, una pizarra de borrado en seco o una aplicación. Planificar y revisar sus intenciones siempre le ahorrará tiempo más tarde.

Incluso cuando necesitamos hacer algo que no sea urgente, tenemos que capturar esa tarea ahora. Si quieres lograr más, sigue revisando tu lista a lo largo del día. Necesitamos aceptar el hecho de que luchamos con CRS - No puedo recordar cosas. Cuando aceptamos ese hecho, podemos crear un plan de acción para revisar nuestros planes.

Miro mi calendario y mi lista de tareas literalmente 30 veces al día. Mi calendario permanece abierto en una de las pantallas de mi computadora. ¿Desea una pantalla adicional para su calendario? ¿Tienes una tableta? Obtener la aplicación Dueto. Le permite convertir su tableta o teléfono inteligente en una segunda o tercera pantalla. Tengo cuatro pantallas.

[Estás perdiendo el tiempo. Estas aplicaciones pueden ayudar.]

¿Tienes un televisor sin usar? Es posible que también pueda convertir eso en un monitor. Necesitas un cable especial. Busque en Google su modelo de TV y su modelo de computadora con el término "segundo monitor". (Si tiene hijos, pregúnteles).

¿Qué aplicaciones son las mejores para administrar una lista de tareas?

Cuando se trata de aplicaciones de lista de tareas, hay muchas opciones. La buena noticia, y tal vez la mala noticia, es que puedes usar todas las que quieras. Cambie cada semana o todos los días por sus tareas diarias, si lo desea. Si desea confundirse con su lista de tareas para el día o la semana, hágalo. Hago.

Como trabajo con un equipo, que requiere compartir y delegar tareas, utilizo Asana. Lo he estado usando por más de un año. No me encanta, pero funciona lo suficientemente bien. Con Asana, puede configurar sus proyectos de una de dos maneras: como una lista con encabezados o como tableros, a veces denominados tableros KanBan. Me gustan los tableros porque son más visuales. También me gusta el hecho de que puedo agregar una foto al tablero y que exista una tarea en más de un proyecto a la vez. Si lo completo en un lugar, eso se refleja en otros lugares.

Tengo varias juntas de proyectos diferentes en Asana, y también hago la mayor parte de mi planificación diaria / semanal / mensual / trimestral y anual en las juntas. Mis proyectos tienen el año en cada encabezado, y cada columna tiene el siguiente encabezado: "Hoy", "Esta semana" "La próxima semana", "Este mes", "El próximo mes" y "Este trimestre". Piense en los elementos de cada columna como flexibles. Muevo las cosas de un lado a otro todo el tiempo. Con esta configuración, puedo ver los árboles y el bosque al mismo tiempo. Y como con mi calendario, reviso y actualizo Asana muchas veces al día.

[Como un entrenador personal para tu cerebro]

Otra herramienta, similar a Asana, es Trello, que permite que las placas interactúen. Estas interfaces son como tarjetas digitales que puede mover entre columnas. No te puedes equivocar con ninguno de estos. Sin embargo, recuerde que debe hacer la tarea.

¿Qué aplicaciones de calendario funcionan para los cerebros con TDAH?

No importa si su calendario está en línea o en papel. Lo importante es que lo uses, lo lleves contigo y lo mires todos los días. Manténgalo fuera y manténgalo abierto. Tu calendario es tu amigo.

Soy un usuario avanzado del calendario en línea. Uso iCal, que habla con Google Calendar, con el iCal de mi esposa y con mi programador de citas en línea, ScheduleOnce. En mi iMac, uso iCal, pero uso los calendarios de Google que se importan a iCal. En mi iPhone y tabletas, uso Calendarios 5.

Así como no recomendaría hacer el sábado New York Times crucigrama en lápiz, escribiría en mi calendario de papel con lápiz. Nuestro calendario y nuestras listas de tareas pendientes nos brindan flexibilidad. Nadie tiene todo en su lista de tareas pendientes. Si enumeras algo pero no se hace, busca otro momento en tu calendario para hacerlo.

Cómo configurar sistemas puede mejorar su productividad

Una gran lección que aprendí como un nerd de la productividad proviene de libros, como Dilación a propósito, E-mitoy La única cosa. Aprendí el valor y el poder de la sistematización. Si me toma cinco minutos responder a un correo electrónico, y respondo a 10 correos electrónicos al día, todos los días, es mejor pasar dos horas seguidas en una respuesta por correo electrónico si puedo sistematizarlo. Mi herramienta favorita para cosas como esta es TextExpander. Le permite crear su propio código de acceso directo, y cuando escribe ese código, se expandirá en una cadena de texto más grande. Puede crear plantillas con espacios en blanco, menús desplegables y similares. Hay una pequeña curva de aprendizaje, pero según mis estadísticas de usuario, he ahorrado 40 horas de trabajo.

Las mejores aplicaciones de correo electrónico

Su bandeja de entrada de correo electrónico es una lista de las prioridades de otras personas. Decir que no me gusta el correo electrónico es un eufemismo. Obtenemos demasiado de eso. Por mucho que no me guste el teléfono, desde el punto de vista de la eficiencia del tiempo, muchos de los correos electrónicos que enviamos o respondemos serían más rápidos de manejar en el teléfono.

Establezca un horario para revisar, procesar y responder su correo electrónico. No hagas esto a primera hora de la mañana. Por el bien de su cerebro, apague sus notificaciones por correo electrónico. Si su jefe le exige que los mantenga, puede valer la pena tener una conversación al respecto.

No quieres perderte ningún correo electrónico importante, así que configura los filtros de correo electrónico. Los filtros de correo electrónico lo ayudan a identificar correos electrónicos prioritarios, así como boletines informativos, spam y correos electrónicos menos importantes. No voy a explicar cómo hacer eso aquí, pero hay un pequeño sitio web llamado Youtube eso puede mostrarte cómo. Busque filtros de correo electrónico y su proveedor de correo electrónico (Gmail / Yahoo / Outlook), y encontrará videos sobre cómo hacerlo. Un chico llamado Steve Dotto tiene una tonelada de excelentes videos tecnológicos.

Otra herramienta para manejar el correo electrónico se llama unroll.me. La aplicación incluirá todos sus boletines de correo electrónico de suscripción en un resumen diario o semanal. También le permite darse de baja de cualquier correo electrónico que ya no desee.

La última herramienta para el correo electrónico es para Gmail. Se llama Bandeja de entrada. Puede posponer un correo electrónico y hacer que vuelva a aparecer en la parte superior de su bandeja de entrada por hora o por ubicación. Si veo que recibí un correo electrónico importante al que necesito responder cuando llegue a mi oficina, lo pospondré según la ubicación. Otras aplicaciones también hacen esto, así que si no eres usuario de Gmail, inicia sesión en tu tienda de aplicaciones y comprueba si tu proveedor de correo electrónico tiene esta función. Es una verdadera ayuda enviar correos electrónicos a malabaristas.

¿Qué aplicaciones comparten, almacenan y guardan correo electrónico?

Dropbox facilita el almacenamiento, el intercambio y el almacenamiento de archivos, y lanzaron una nueva característica llamada Smart Sync. Todos sus archivos aparecen como si estuvieran en su computadora, pero en realidad están viviendo en la nube. Esto es útil cuando tiene más de dos terabytes de archivos y trabaja en varias computadoras.

Conozco personas que usan cinco programas gratuitos en la nube diferentes, porque no quieren pagar por el almacenamiento de archivos. Si puedes hacer eso, más poder para ti. Pero todavía tengo que conocer a alguien con TDAH que pueda realizar un seguimiento de lo que va a dónde.

¿Pueden las aplicaciones mejorar mi escritura?

Mi hijo tiene seis años. Él es muy talentoso y es un deletreador increíble. Él no me lo dice. Gramaticalmente es un complemento web que te ayuda con la ortografía y la gramática cuando escribes en línea. Si a menudo confundes "entonces" con "que", Grammarly te lo dirá. Si necesita una coma, o la usa innecesariamente, Grammarly también lo verá.

Aplicaciones que te ayudan a mantenerte en la tarea

No pensaba escribir sobre auriculares, pero al pensar en qué tecnología dependía, decidí incluirlo. Antes de comprar mi Bose QuietComfort 35 auriculares con cancelación de ruido, Había estado comprando auriculares durante un año completo. Vi estos auriculares con un precio de $ 400 como un lujo, aunque los uso la mayor parte del día. Los uso para podcasting y mis grupos de coaching en línea. No sabía cuánto eliminarían estos auriculares las distracciones auditivas. ¿Conoces el dicho: "Una vez un lujo, ahora una necesidad"? Mis auriculares Bose se han convertido en eso. Si estuvieran perdidos o rotos, no lo pensaría dos veces antes de reemplazarlos.

¿Qué aplicaciones pueden actualizar el cerebro con TDAH?

Acostarse a la hora prevista ha sido una lucha de toda la vida. El problema de acostarse demasiado tarde se produce cuando suena la alarma. Si estamos en una fase profunda de sueño cuando suena la alarma, estaremos aturdidos las primeras horas del día. Pasamos el día en una niebla mental, y cuando queremos relajarnos por la noche, nuestro cerebro se despierta y el ciclo continúa.

Lo llamo el "Ciclo de sueño de productividad del TDAH": nos quedamos despiertos hasta tarde para terminar el trabajo, por lo que estamos cansados ​​y tenemos problemas para concentrarnos al día siguiente, así que nos quedamos despiertos hasta tarde para terminar el trabajo.

los Ciclo de sueño La aplicación nos da una forma de interrumpir este patrón. La aplicación determina la calidad de nuestro sueño mediante el uso del acelerómetro dentro de su teléfono inteligente. La función de alarma inteligente lo despertará según su fase de reposo. Si tiene que despertarse antes de las 7 a.m., Sleep Cycle lo despertará dentro de una ventana de 20-30 minutos según su fase de sueño más ligera. He usado esta aplicación durante tres años y me encanta.

¿Cómo puedo llegar a tiempo a las reuniones?

Siguiente junta para Mac OS es un pequeño widget que vive en la parte superior derecha de la pantalla, cerca del reloj y la barra de WiFi. Le permite saber cuánto tiempo le queda hasta su próxima reunión. Se sincroniza con Google Calendar e iCal. Si su reunión comienza en dos minutos, le dirá que su reunión es ahora, lo cual es muy útil. Puede desactivar sus notificaciones en su computadora y no perderse su próxima reunión.

Me encanta la tecnología, ser productivo y aprender cosas nuevas. Como una persona motivada, curiosa y con mentalidad de crecimiento, que tiene TDAH y ha aprendido a ver el fracaso como retroalimentación, puedo decir esto: el camino hacia una gran vida no es fácil. No hay una aplicación que pueda volver a cablear nuestros cerebros con TDAH. Pero si nos mantenemos curiosos, tenemos compasión por nosotros mismos y nos enfocamos en el crecimiento incremental, podemos vivir vidas increíbles. Puede ser difícil, pero está bien. Podemos hacer cosas difíciles.

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Complementos que mejoran Google Chrome

Si usa Google Chrome, hay una tienda de aplicaciones que tiene muchos widgets, aplicaciones y extensiones útiles para ello. Aquí está lo que los oyentes de mi podcast (TDAH recableado) dicen que usan:

Administradores de Contraseñas

• 1 Contraseña
• Ultimo pase

Escritura / Gramática / Comunicación

• Bumerang y Calendario Boomerang. Dos complementos de Gmail que rastrean correos electrónicos y programan reuniones dentro de su correo electrónico.
• Gramaticalmente (véase más arriba).
• Snap & Read Universal. Lector de texto que simplifica vocabulario, traduce texto, lee texto inaccesible.

Reducción de distracciones / aumento de enfoque

• Impulso. Una pantalla de inicio que pregunta: "¿Cuál es su objetivo principal para el día?" Si responde, le recordará ese objetivo cada vez que abra una nueva pestaña.
• Bloqueador de noticias de Facebook
• AdBlock
• Origen de uBlock. Cuando su Internet es lento, esto liberará el ancho de banda que ocupan los anuncios.

Administrar demasiadas pestañas abiertas

Hay muchas grandes extensiones de Chrome para este problema común de TDAH:

• OneTab. Se deshace de las pestañas adicionales.
• Session Buddy. 100 pestañas del navegador? ¡Son historia!
• El gran tirante. Descarga las pestañas del navegador, por lo que no pueden generar toneladas de memoria. Un simple clic del mouse recarga la página.
• Toby. Una extensión de gestión de pestañas.

Lectura sin distracciones

• CleanPrint. Le permite imprimir una versión de solo texto de un artículo en línea. No fotos. Sin anuncios.

Hacer un seguimiento de su trabajo

• Barrera. Inhabilita el botón de retroceso para activar el navegador para ir a una página anterior. Si ha perdido el trabajo al completar un formulario en línea porque el retroceso lo hizo regresar, esta es una gran extensión.
• Pomodoro Timer
• Asistente Pomodoro

Organización de artículos y sitios web para más tarde

• Bolsillo. Guarda páginas web.
• Evernote. Facilita la captura y el almacenamiento de artículos de páginas web.

Cómo hacer tus tareas pendientes más claras y más manejables

Mira tu lista de tareas. Encuentre las tareas que anotó como sustantivos y agrégueles verbos. Por ejemplo, si escribió "doctor" en su lista, ¿cuál es la tarea real que está implícita? ¿Necesita llamar a su médico? ¿Necesitas encontrar un médico? Mi tarea diría: “Llame al Dr. Goldberg, al 555-555-5555, para programar un examen físico anual y preguntar si necesito trabajo de laboratorio. Después de programar mi cita, programe los laboratorios ”. Soy así de específico. Intentalo. Es posible que la aplicación no haya sido el problema. Es que cuando ve "médico" en su lista, no sabe cuál debería ser su primer paso.

[Las herramientas para organizarse sin las que no debería vivir]

Actualizado el 18 de octubre de 2019