¡Tienes un nuevo correo!

La mayoría de los TDAH necesita una intervención por correo electrónico. Las cosas las consumen, ya sea desperdiciando horas respondiendo a cada mensaje que llega o ignorándolo todo hasta que su bandeja de entrada se llene hasta el borde. El correo electrónico es el agujero negro de la productividad. A continuación, le mostramos cómo desenterrarlo:

1. El correo electrónico no es una lista de tareas pendientes. Las personas usan el correo electrónico para recordar cosas que deben hacer, pero el correo electrónico no debe convertirse en una lista de tareas pendientes. Cuando recibe un correo electrónico de alguien que le asigna una tarea, trabajo o favor, poner la solicitud en su lista de tareas, responda que lo cuidará y elimine o archive el correo electrónico.

2. Vista previa antes de hacer clic. La mayoría de los programas de correo electrónico le permiten ver las primeras líneas de un mensaje a través de una ventana separada, para que pueda eliminar la basura.

3. Tu correo electrónico funciona para ti.

Cuando escuchamos ese sonido, pensamos: "Quizás sea algo importante o interesante. Debo leerlo de inmediato ”. La mayoría de los correos electrónicos son interrupciones que lo distraen de la tarea en cuestión. Designe varias veces al día para abordar su bandeja de entrada, tal vez a primera hora de la mañana y después del almuerzo. Desactive las alertas de sonido cuando esté haciendo el trabajo en el que necesita concentrarse.

4. Marcar correos electrónicos para el seguimiento. Algunos ADD no responden al correo electrónico de manera oportuna, ni nunca. Esto puede lastima tu credibilidad con personas que dependen de ti. Está bien no responder de inmediato. Pero no dejes a la persona colgando. Utilice la función de "marca de seguimiento" de su sistema de correo electrónico para designar los correos electrónicos que esperan su respuesta.

5. No seas un herrero. Muchos de mis clientes con TDAH tienen dificultades para organizar sus pensamientos cuando responden al correo electrónico. Escribir se convierte en un proceso lento que intenta encontrar exactamente la manera correcta de decir lo que significan. Suena extraño, pero los ADD distractores somos obsesivos. No te obsesiones. Solo escúpelo.

6. Eliminar a medida que lees. Pero no te excedas. El correo electrónico puede ser un excelente dispositivo de archivo. Solo asegúrate de mantener correo electrónico importante en carpetas en tu disco duro.

7. Capture correos electrónicos en carpetas. Esta es una excelente manera de organizar los mensajes. Puede tener una carpeta para mensajes de trabajo y otra para correos electrónicos personales. Muchos sistemas le permiten crear reglas para el correo entrante. Tengo una regla que dice: "Ponga mensajes de [backcountryedge.com] en la carpeta Catálogos".

Actualizado el 21 de julio de 2014