Estimado Entrenador Organizador: ¡Estoy preparado y no H!

Q: “No puedo juzgar la relación entre tiempo y tarea. A menudo, me lleva más tiempo pensarlo y analizarlo de lo que realmente lo hace abordar la tarea. También me resulta muy difícil comenzar a hacer algo que no me resulta fácil ". Jim

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Hola Jim:

Déjame asegurarte que no estás solo. Entendiendo o Tiempo de "ver" no es fácil. Y ver el tiempo es absolutamente un requisito previo para administrarlo. Además, todos postergamos cuando algo es difícil de hacer. Estamos conectados para posponer las cosas. PERO también tenemos la capacidad de anular esta tendencia. Estas son algunas de mis estrategias probadas y verdaderas para hacerlo.

1. Utilizar una Temporizador. Esta es una de las herramientas más simples, pero más poderosas, para demostrar la relación entre el tiempo y la tarea. Apartar una cantidad predeterminada de tiempo para trabajar también puede ayudarlo a mantenerse enfocado durante ese período de tiempo, y a comenzar más rápido. Use un temporizador que realmente muestre el tiempo en movimiento, lo que proporcionará una señal útil de cuánto tiempo le están llevando las cosas.

1. Haga que comenzar sea simple. Comienza con algo tan fácil y pequeño Ese éxito está garantizado. Una factura a pagar. Una llamada telefónica para hacer. Un correo electrónico para enviar. Tienes la idea. Lo más probable es que, una vez que comience, continúe.

1. Separe la configuración de la tarea. Mi amigo Alan Brown ofrece esta estrategia en su último artículo para ADDitude. Usted menciona que se necesita más tiempo para pensar y desglosar sus tareas de lo que se necesita para hacerlas realmente. Así que haz que ese hábito funcione para ti. Si hace que la configuración de la tarea sea una tarea propia, y solo se enfoca en hacer eso, hará que comenzar más fácilmente y darle una idea de cuánto tiempo pasa en cada parte de la proceso. Entonces, ¿cómo podría ser eso? Digamos que quieres prepararte más comidas saludables. Concéntrese primero en la elaboración de la lista y en la compra de comestibles para que tenga todos los ingredientes en su lugar para hacerlo. La preparación de la comida ocurre en otro momento. Simplemente comenzar nos da una pequeña sensación de logro y la confianza para seguir adelante.

[Lea esto: 6 maneras de comenzar ese proyecto]

Para obtener más consejos y herramientas sobre cómo administrar su tiempo, visite orderoochaos.com.

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Gurú de la organización Leslie Josel, de Orden en el caos, responde preguntas de ADDitude lectores sobre todo, desde el desorden de papel hasta los dormitorios en zonas de desastre y desde dominar las listas de tareas hasta llegar a tiempo cada vez.

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Actualizado el 22 de noviembre de 2019