Cómo usar un planificador diario
La gestión del tiempo y la organización son dos problemas comunes que enfrentan las personas con TDAH. Un planificador diario puede ayudar a manejar mejor estos problemas de TDAH.
Para personas con TDAH: uso de un planificador diario como planificador de vida
¿Estado allí? Hecho eso? Perdido una docena? Usar un planificador diario es una de las habilidades de afrontamiento más esenciales que una mujer con TDA puede desarrollar, pero es una que debes practicar y desarrollar. En realidad, usar un planificador diario no es una habilidad única, sino que implica un conjunto de habilidades en las que se puede trabajar, una por una.
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Aprende a tenerlo contigo en TODO momento.
Cuando estoy ayudando a alguien a desarrollar el hábito de usar un temporizador, muy a menudo, al principio, escucho: "Lo estoy usando, pero simplemente no lo traje a la sesión". O "Está en el coche ". La única forma de que su planificador diario se convierta en sus" lóbulos frontales exteriores "- su planificador y gerente de vida - es si tiene sus lóbulos frontales exteriores con usted ¡veces! No dejarías intencionalmente tu cerebro en el auto o en casa, ¿verdad?
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Escribe TODO en tu agenda.
Si debe tener un calendario social o familiar en la cocina o un calendario de pared de tres meses en su oficina, desarrolle el hábito inquebrantable de que los elementos se escriben primero en su agenda y luego se transfieren a otros calendarios De esa manera, puede estar seguro de que hay un lugar al que puede referirse rápidamente para citas, próximas fechas de viaje, números de teléfono, números de confirmación en pedidos telefónicos, etc., etc.
Conozca la diferencia entre una lista de "tareas pendientes" y un plan de acción diario. Una lista de "tareas pendientes" es una larga lista de elementos de acción.
Estos pueden ser de negocios, familiares o personales. Es posible que desee mantener listas en categorías:
- Negocios por hacer
- Tareas de mantenimiento del hogar
- Tareas familiares
- Objetivo a largo plazo para hacer
- Metas personales: estado físico, salud, tiempo de inactividad, tiempo de lectura, etc.
- Tareas sociales
UN "que hacer" La lista es una lista de acciones o tareas de las que extrae para crear su plan de acción diario. Tu plan de acción diario es su lista "To-do Today", con tiempos asignados durante el cual planeas lograrlos.
Aprende a convertirte en un mejor estimador del tiempo.
Tomar elementos de su lista de "tareas pendientes" y colocarlos en su plan de acción diario, con horarios asignados, lo obliga a comenzar a pensar en cuánto tiempo duran las cosas. Una cosa que aprenderá muy rápido es que subestima cuánto tardan las cosas. Por ejemplo, puede tener una serie de mandados que se ve así:
- Comestibles: recoja los artículos de la lista, tome algo para la cena.
- Dejar la limpieza en seco.
- Banco - hacer depósito.
- Coche - tanque de llenado
- Dentista - 3:30 PM
- Volver video
Cuando coloca esa lista de "cosas por hacer" en su plan de acción diario, ¿cuánto tiempo debe asignar?
¿Qué has olvidado? Si es padre, es posible que deba agregar viajes compartidos o recados como "recoger el cartel para el informe del libro" a un horario ya repleto.
El primer mes o seis semanas que trabaje con su agenda, escriba cuánto tiempo estima que tomará su lista de mandados y citas. Luego, cuando llegues a casa, escribe cuánto tiempo realmente tomaron. De esta manera, aprende a ser más responsable de su tiempo, cómo lo calculó y cómo lo gastó.
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Aprenda a planificar para contingencias.
Lo segundo que debe aprender es planificar las contingencias. Las "tareas pendientes" se convierten en "no realizadas" cuando no tomamos en cuenta lo no planificado. El tráfico pasa. Las llamadas telefónicas suceden. Las emergencias suceden. Las prioridades cambian. ¿El supermercado tomará 10 minutos o 30? ¿Qué pasa si hay una línea en el centro de compensación, en el banco? ¿Qué pasa si el dentista llega tarde? ¿En qué orden deben hacerse por el bien de la eficiencia? ¿Por llegar a tiempo al dentista?
Muchas personas con ADD tienen el hábito de enmascarar sus pobres habilidades de planificación detrás de lo inesperado. De hecho, para algunos, lo inesperado es un gran alivio. "No es mi culpa llegar tarde porque hay un accidente de tráfico más adelante". (Aunque hubiera llegado tarde de todos modos).
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Aprendiendo a resistir impulsos y distracciones.
Otro enemigo importante para completar con éxito nuestro plan de acción diario son los impulsos y las distracciones. El teléfono suena cuando salimos por la puerta y contestamos, aunque sabemos que la persona que llama puede dejar un mensaje. Detectamos una tienda de artesanía mientras nos dirigimos del dentista al supermercado. "Si entro en la tienda de artesanías ahora, puedo conseguir esas decoraciones navideñas que he querido comprar y no tendré que hacer un viaje extra de regreso". Nos encontramos con un amigo en el supermercado y un amigo el saludo se convierte en una conversación de 15 minutos, ya que olvidamos que aún tenemos que recoger la limpieza en seco y preparar la cena a las 6 p.m. porque hay una reunión a la que planeamos asistir noche.
Tener un plan de acción diario en mente, con tiempos firmemente unidos, puede ayudarnos a recordar que el tiempo no es elástico y que el Se intercambian 15 minutos de conversación con el amigo durante los primeros 15 minutos de la reunión a la que planeamos asistir después cena. O bien, la cena saludable que hemos planeado se cambiará por comida rápida ya que luego nos damos cuenta de que no hay tiempo para cocinar y hacer la reunión también.
¡Los cambios en los planes están bien! El dayplanner es sus lóbulos frontales externos. Tiene derecho a cambiar planes y prioridades. El planificador diario y el plan de acción diario solo le ayudan a ver más claramente lo que está intercambiando por qué. Entonces puedes preguntarte: "¿Es esta conversación más importante para mí que comer una cena saludable?" "Más importante que conseguir a mi reunión una vez? "La respuesta puede ser" sí ". Esta puede ser una persona que es importante para usted a quien no ha visto en mucho tiempo hora. Es posible que tenga un tema importante para discutir con esta persona. Su plan de acción diario no "prohíbe" los cambios de plan, pero la palabra clave es "plan" en lugar de "¡Dios mío! Perdí la noción del tiempo ".
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¿Estás planeando demasiado?
Un cliente mío dijo recientemente: "Odio anotar las cosas en mi lista de tareas pendientes por el día porque me siento como un fracaso cuando no las hago". Ella puede estar planeando demasiado. Ella está anotando todo lo que "debería" hacer en su lista diaria, sin considerar si tiene tiempo para completar esas tareas hoy.
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¿Es su plan de acción diario un capataz rígido?
Otra tendencia que tienen muchas personas es convertir su plan de acción diario en un plan poco realista y temido para pasar cada día haciendo cosas que no son gratificantes o agradables. Es como si un horrible "monstruo debería" vivir en nuestras cabezas y nos obliga a escribir una lista de cosas que no podemos soportar la idea de hacer. Luego, nos golpeamos cuando no cumplimos.
Asegúrese de que su lista de acciones diarias esté en línea con sus verdaderas metas y valores. Todos tenemos cosas en la vida que no disfrutamos, pero que son importantes. La vida se vuelve caótica y las crisis ocurren cuando no "gestionamos" nuestras vidas: sacando la basura, lavando la ropa, haciendo chequeos médicos regulares, pagando nuestras cuentas, etc.
Pero es hora de una importante reevaluación de su vida si encuentra que la mayoría de las horas de la mayoría de los días están llenas de temibles "oughts".
Pregúntese
- ¿Esto realmente necesita ser parte de mi vida, o simplemente me estoy ajustando a lo que creo que son las expectativas de otras personas?
- Si no me gusta tanto esta tarea, ¿puedo encontrar a alguien más que lo haga por mí? ¿Valdría la pena trabajar un poco más para ganar dinero extra para contratar esta tarea?
- ¿Hay alguna manera de resolver creativamente los problemas y hacer que esta tarea requiera menos tiempo o sea más interesante?
Si usa bien un planificador de día, funciona para usted, ¡no lo hace! Recuerde, su agenda debe ser una herramienta para planificar una vida lo más gratificante y significativa posible. Crear planes de acción, aprender a estimar el tiempo, asignar tiempo a las tareas puede sonar rígido y limitante, pero recuerde: usted está a cargo.
Una vez a la semana, échale un vistazo. ¿Hay tareas que puede combinar y racionalizar? ¿Eliminar? ¿Ha puesto "cosas por hacer" positivas en su plan de acción diario? ¿Hablar con un amigo, dar un paseo, practicar el piano, leer un libro?
Fuente:
Este artículo ha sido tomado, con permiso, del sitio web para Centro Nacional para Asuntos de Género y TDA / H (NCGI), la única organización de defensa para mujeres y niñas con TDA / H. Para ver más artículos sobre mujeres y niñas con TDA / H, o para convertirse en un miembro de apoyo de NCGI, vaya aquí: http://www.ncgiadd.org/
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