Obtención de una copia de los registros de su hijo
Si desea mantener registros completos, es fundamental que tenga copias de todos los registros de su hijo. Esto incluye notas informales entre maestros, así como registros formales. El único registro al que no puede acceder necesariamente es, digamos, una nota que una maestra se escribió a sí misma y que nunca le ha mostrado a nadie más.
La mayoría de los distritos cooperan mucho con los padres al permitirles revisar el archivo de sus hijos. También tiene derecho a una copia de los archivos. Algunos distritos aptos para padres harán esto de forma gratuita, mientras que otros pueden cobrar una tarifa. Pueden hacerlo siempre y cuando el cargo sea nominal y el costo no sea una carga financiera para la familia.
Si, por alguna razón, su distrito tiene un problema real con el examen de los archivos, puede tomar la carta de muestra a continuación e individualizarla según sus circunstancias. Tenga en cuenta que un distrito puede tener varios archivos sobre su hijo, no solo el archivo de educación especial.
Puede haber correspondencia interna informal, cartas, el archivo acumulativo que se guarda en la escuela de cada niño y un archivo muy importante que por lo general no se saca a menos que usted tire de los dientes, y eso es "disciplinario archivo". Este es un archivo muy importante, ya que puede contener información muy unilateral e incidencias de las que el padre nunca tuvo conocimiento. Necesita ese archivo si desea escribir salvaguardas en un plan 504 o un IEP para su hijo con TDAH.
Carta de muestra
Estimado (Superintendente, Espec. Director de Ed, etc.)
Me parece que puedo tener una brecha en mis registros educativos para mi hijo Johnny Read, un estudiante de octavo grado en Alberson Junior High. Entiendo que tengo el derecho, bajo FERPA, de examinar todos y cada uno de los registros que sean personalmente identificables con respecto a mi hijo. Esto incluye registros médicos, registros de educación especial, correspondencia formal o informal, evaluaciones, notas del maestro, etc. Entiendo que no accederé a una nota si solo el maestro que la escribió la ha visto.
Respetuosamente solicito que estos registros se reúnan en un solo lugar para mi revisión. También me gustaría que el distrito proporcione una copia. De esta manera, todos podemos acceder a la misma información y formar un equipo más significativo cuando nos reunimos para discutir la educación de Johnnie.
También le pido a alguien presente en la revisión que certifique que los registros presentes de hecho representan todos los registros guardados con respecto a Johnny. Eso no debería ser un problema, ya que entiendo que el distrito puede tener a alguien presente mientras reviso los documentos.
Le agradezco su cooperación y espero tener noticias suyas para que podamos establecer una hora y un lugar que sea conveniente para los dos para revisar estos registros.
Señora. XXX me acompañará para ayudarme a registrar los registros individuales a medida que los revisamos.
Sinceramente,
Tu nombre
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