Consejos simples de organización de la oficina amigables para el TDAH

Mi hija de 16 años me dijo que sería mejor que yo usara los consejos de mi organización si quería ayudar. las personas con TDAH estén mejor organizadas. ¡Los adolescentes pueden ser tan al grano! Su comentario me hizo pensar en cómo la estructura y los sistemas amigables para el TDAH que uso en mi negocio de coaching podrían ser útiles para cualquier adulto con TDAH. Ya sea que tengamos TDAH o no, parece haber áreas específicas que constantemente necesitan atención de la organización para que no se conviertan en un caos inmanejable.

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Tres estrategias para el TDAH que he encontrado útiles son: tomarse el tiempo para planificar, tener un sistema de gestión de papel y, en tercer lugar, escribir las cosas.

Planificar tu tiempo

Hacer tiempo para organizarse es importante para las personas con TDAH. Dediqué 30 minutos al comienzo de mi día para revisar mi horario y ver cuáles son mis prioridades para el día. Luego respondo correos electrónicos o escucho correos de voz y básicamente me familiarizo con el plan para el día.

Una técnica que he encontrado extremadamente útil es imprimir una copia de mi semana desde Outlook en una hoja de papel de colores brillantes que se convierte en mi copia "flexible". Usando esta estrategia amigable para el TDAH, puedo hacer cambios en la copia flexible, colocar notas post-it temporales en ella, tachar tareas completadas, agregar nuevas o cambiar tareas a medida que surgen durante la semana. El papel de color brillante hace que sea fácil de encontrar entre los otros documentos en mi espacio de trabajo.

Cuando era enfermera de piso, utilizamos un sistema similar para planificar nuestro turno y registrar detalles importantes; llamamos a la copia flexible de nuestro horario nuestro cerebro. Sigo encontrando esta herramienta extremadamente útil y, a menudo, la recomiendo como una estrategia organizativa para adultos con TDAH.

Administra todo ese papel

Para gestionar el papeleo, tengo un pequeño cajón de archivos cerca de mi escritorio. Muy a menudo este "cajón" está abierto para que pueda ver fácilmente su contenido. Tener acceso rápido a documentos de uso frecuente y archivos etiquetados para guardar información para proyectos en curso es extremadamente útil para mantenerme organizado.

Estos archivos están organizados de una manera amigable para el TDAH y cómo tiene sentido para mí. Los archivos que más uso están hacia el frente, aquellos a los que menos accedo en la parte posterior. Tener este sencillo sistema de archivo ayuda a evitar que los papeles se acumulen en mi escritorio y me permite mantener un sentido de orden hasta que pueda volver y ordenarlos en una fecha posterior.

Escribe las cosas

Finalmente, aunque me considero una persona muy organizada con la mayor parte de mi memoria intacta, He descubierto que me beneficio tener una forma de escribir y hacer un seguimiento de los detalles del cliente entre sesiones Como entrenador de TDAH que está ocupado conociendo y trabajando con personas increíbles con TDAH, me siento mal cuando no puedo recordar los detalles del progreso de un cliente en particular. Para refrescar mi memoria, guardo una carpeta para cada cliente en la que tengo un formulario simple que se puede completar fácilmente para registrar detalles esenciales. Antes de la próxima sesión, puedo revisar rápidamente nuestra sesión anterior.

Una de las ideas más importantes que he tenido como entrenador de TDAH sobre la organización es que debe ser un proceso continuo... y que debe ser compatible con el TDAH. ¡He llegado a creer que el orden natural de nuestro mundo es el caos y, aunque podría estar luchando cósmicamente en una guerra perdedora, estoy decidido a ganar algunas batallas!

¿Cuáles son algunos de sus sistemas organizacionales más útiles para el TDAH?