Gestione las expectativas en el trabajo: consejos de productividad para el TDAH

Si existe una fórmula para calcular cuánto puede hacer en un solo día de trabajo, los cerebros con TDAH no lo saben. La estimación del tiempo nos elude, por lo que es imposible gestionar las expectativas en el trabajo. ¿Cómo puedes asumir nuevos proyectos cuando no puedes entender todas las implicaciones?

Manejar las expectativas en el trabajo. es un acto de malabarismo. Requiere planificación, priorización, comunicación y otras habilidades que ya son un desafío por sí mismas para muchas personas con TDAH.

¿Ya te sientes abrumado en el trabajo? ¿O te sientes inspirado para asumir más? De cualquier manera, esta guía lo ayudará a comprender, establecer y cumplir las expectativas en el trabajo de principio a fin.

1. Determinar y aclarar las expectativas

Muchos de nosotros nos presentamos a trabajar con solo una vaga idea de lo que se espera de nosotros. Aquí es donde comienzan los problemas para hacer las cosas.

• Vuelva a verificar su comprensión de las expectativas para las tareas que se le pide que realice, independientemente de cuánto tiempo haya estado en un puesto. Mientras prepara sus preguntas, piense en las áreas grises de su trabajo. Es donde tiendes a tener problemas.
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• Si te ofrecen un nuevo proyecto, no lo aceptes inmediatamente.. Prepare una lista de preguntas sobre los requisitos de ese proyecto. ¿Cuál es la línea de tiempo? ¿Qué resultados se esperan? Deshazte de cualquier incertidumbre antes de decir que sí. Si se le pide que haga una presentación, por ejemplo, pregunte sobre el formato y la duración deseados. También debe preguntar sobre cualquier procedimiento que deba seguir (como plantillas, logotipos, fuentes) y sobre conclusiones, borradores de plazos, etc. Guarde estas preguntas como plantilla para proyectos futuros.
• Desarrollar un sistema para documentar las expectativas.. Guárdalos y archívalos para que puedas consultarlos (sin depender de la memoria). No espere ni confíe en las notas de la reunión de otra persona.
• Usa este práctico script para asegurarse de que ha acertado con las expectativas: Lo que quieres que te prepare es [servicio/producto/resultado] con los siguientes [parámetros] antes del [fecha límite]. ¿Es esto correcto?

2. Revisar y negociar expectativas

¿Cómo encajarán las expectativas en torno a su posible proyecto con su carga de trabajo actual? Averiguar esto llevará tiempo y reflexión.

• Antes de decir que sí, gane tiempo para pensar. Use un guión como, “Déjame revisar mis proyectos antes de comprometerme con esto. Quiero asegurarme de cumplir con sus plazos”. Asegúrese de incluir un marco de tiempo razonable en el que hará el seguimiento.
• Pide cita contigo mismo para revisar el proyecto. Bloquee suficiente tiempo para comparar sus requisitos en relación con sus proyectos actuales. Traza tentativamente los hitos del nuevo proyecto en tu calendario.
• Triplica tus estimaciones si nunca ha realizado un proyecto similar y no tiene idea de cuánto tiempo llevará completar sus tareas.
• Negociar nuevos plazos. Asumir el nuevo proyecto puede significar volver a priorizar sus proyectos actuales. Esté preparado para negociar cronogramas alternativos para esos proyectos también. Si hay algún evento que pueda afectar la capacidad de entrega de los proyectos nuevos o existentes, por ejemplo, “Creo que los plazos estarán bien siempre que [el evento] no suceda. Y si lo hace, te lo haré saber”.

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3. Cumplir con las expectativas y los plazos

Incluso con las expectativas más claras, las cosas pueden enredarse en la ejecución. Dilación, distracciones y/o disfunción ejecutiva todos pueden interponerse en el camino.

Crear un plan de trabajo

• Identifique hasta tres tareas significativas por proyecto por semana. No se preocupe por identificar todas las tareas del proyecto para las próximas semanas. Eso consumirá mucho tiempo y es probable que las tareas cambien.
• Timebox las tareas de la semana en su calendario. Con el timeboxing, obtienes una cantidad específica de tiempo para trabajar en una tarea. Pasa al siguiente elemento una vez que se acaba el tiempo, incluso si no ha terminado. Esta estrategia asegura el progreso. También le ayuda a evitar pensar demasiado en su trabajo y postergarlo. A medida que cronometra, tenga en cuenta la transición y el tiempo de amortiguación para gestionar lo inesperado.
  • Cómo empezar con el timeboxing: Desarrolle estimaciones de tiempo basadas en sus patrones de trabajo actuales. Luego, tome el tiempo y compare sus estimaciones con la realidad. Incluso si se da cuenta de que necesita una hora extra para una tarea, no continúe trabajando en ella más allá del tiempo programado. Tendrás en cuenta esa hora adicional a medida que cronometras las tareas para la semana siguiente.
• Cuenta para tu patrones de energía y la naturaleza de las tareas mientras organiza su calendario. Si está más alerta por la mañana, por ejemplo, programe sus tareas difíciles y de pensamiento profundo para esa hora del día. Algunas tareas son más difíciles que otras porque exigen concentración o porque no te gustan. Antes de comenzar una tarea desafiante, aborde una tarea corta y fácil para poner en marcha su cerebro.

Crear zonas libres de interrupciones

• Eliminar distracciones de su área de trabajo. deshacerse del escritorio desorden y materiales para prioridades contrapuestas.
• Prevenir interrupciones. Anuncie tiempo ininterrumpido mostrándose como "ocupado" en su calendario de trabajo. Dar aviso amistoso pero firme. Decir, “A partir de [marco de tiempo], necesito trabajar sin interrupciones. Vuelva/llame más tarde. Si necesita comunicarse conmigo, envíeme un correo electrónico en su lugar”.
• Preparar un guión para hacer frente a las interrupciones. Decir, “Me encantaría hablar contigo en este momento, pero estoy concentrado en este proyecto y no quiero perder el flujo. ¿Qué tal si hablamos en [nuevo horario]?”
• No cambies de marcha. Si la inspiración te llega en medio de una tarea, escribe tus pensamientos en un documento general. Luego vuelve a la tarea en cuestión.

Mantener el impulso

• Inyectar interés, novedad, competencia y/o urgencia en la tarea. La novedad, por ejemplo, podría ser un cambio temporal en su entorno de trabajo.
• cuerpo doble. Trabajar en presencia virtual o en vivo de otros (es decir, duplicar el cuerpo) es una herramienta eficaz para muchas personas con TDAH.
• Disminuir fatiga de decisión manteniendo rutinas y hábitos En lugar de preguntarse cuándo revisar sus correos electrónicos, comprométase a hacerlo a las 9 a. m., 12 p. m. y 4 p. m.
• practica extrema cuidados personales y manejo del estrés. Eres tan productivo como tu cerebro te lo permite.

[Lea: Adaptaciones caseras para el TDAH para su trabajo de 9 a 5]

Comunicar progreso

• Planifica visitas periódicas. Comparta el estado de su proyecto con su supervisor, cliente o colegas.
• Informe. Al final de cada semana, envíe por correo electrónico una lista con viñetas del estado del proyecto. Comparta lo que ha hecho, los próximos pasos y cualquier inconveniente que haya encontrado (junto con soluciones y planes de contingencia).

Apunta a la excelencia, no a la perfección

• Realice solo el estándar aceptado. Haz solo lo que te pidan que hagas. Esto no significa que entregues un trabajo descuidado y de mala calidad. La perfección no es real, y luchar por ella solo consumirá tiempo, sesgará las expectativas y reducirá la productividad.

Gestión de las expectativas en el trabajo: próximos pasos

• Descarga gratis: 5 poderosos trucos cerebrales para el enfoque y la productividad
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El contenido de este artículo se derivó, en parte, del seminario web ADDitude ADHD Experts titulado, “GTD en el trabajo con TDAH: cómo establecer expectativas, cumplir con los plazos y aumentar la productividad” [Video Replay & Podcast #431] con Linda Walker, PCC, que se transmitió el 15 de noviembre de 2022.

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