Estimado Entrenador Organizador: ¿Debería purgar todo este documento?

Q: "¿Está bien tirar varias cajas de papeles que he tenido la intención de ordenar pero que nunca he tocado en un año?" - Harmonia

---

Hola harmonia

Tengo que aplaudirle por querer abordar sus montones de papel y organizarse. ¡Nunca es fácil! Dicho esto, mi respuesta es... tal vez. Y aquí está el por qué.

No estoy seguro de qué hay en esas pilas, por lo que aconsejarle que las tire a la basura sería imprudente. En cambio, le ofreceré algunos consejos para organizar el desorden de papel ahora y mantenerse al tanto de todo el año.

El primer paso para cualquier proyecto organizador Es para hacer un inventario. ¡Así que junta esas cajas y ORDENA! Las categorías naturales aparecerán a medida que avance en el proceso, lo que facilitará la toma de decisiones. Asegúrese de tener una papelera de reciclaje y una trituradora a mano.

[Eliminar el desorden de papel: qué guardar, qué tirar]

Y algunos consejos para recordar:

En caso de duda, deséchelo. Tengo un poco de corazón frío cuando se trata de esto. Pero antes de que CUALQUIER papel llegue a mi casa, se clasifica por la papelera de reciclaje o la trituradora. La mayoría del papel no es personal, así que no lo trate como tal. Haga cortes duros y elimine lo que no necesita antes de que ocupe espacio en su hogar.

Vaya sin papel tanto como pueda. Paga tus cuentas en línea, escanee recibos e inscríbase en un programa de aplicación móvil que almacenará todos sus registros médicos. Cree carpetas en su computadora de la misma manera que lo haría con su archivador. Cualquier forma en que pueda pensar para reducir la entrada de papel reducirá el estrés y la sobrecarga.

Uno adentro, uno afuera. Esta regla se aplica a TODO lo que poseemos (sí, incluso papel). Una vez que designamos hogares para todas nuestras cosas, naturalmente se mantiene el mantenimiento de nuestros sistemas de organización.

[P: ¿Cómo puedo evitar que la vida se acumule a mi alrededor?]

Una vez que reduzca esas pilas, encuentre UN lugar en su hogar para acceder a sus documentos activos. ¿Te cuesta tomar esa decisión? Piénselo de esta manera: los cubiertos viven en la cocina, la ropa en su habitación. Entonces, ¿dónde está el lugar más natural y accesible para que tengas tus documentos?

Ahora, la clave para MANTENERSE encima del desorden de papel es crear sistemas fáciles y eficientes que funcionen para USTED. ¿Cómo sabes lo que funciona? Comience haciéndose las siguientes preguntas.

• ¿Soy un archivador o piler?
• ¿Necesito ver cosas para recordar que existen?
• ¿Me gustan las cosas codificadas por colores?
• ¿Dónde tengo amplio espacio para almacenar archivos y documentos?
• ¿Otros necesitan acceso a estos documentos?

Al hacer estas preguntas, los sistemas en papel se formarán naturalmente. Por ejemplo, si tiende a apilarse en lugar de archivos, elija cestas abiertas o bandejas de entrada como parte de su sistema en lugar de carpetas ocultas dentro de un archivador. El mejor método para organizar el desorden de papel es uno que pueda configurar, mantener y acceder cómodamente.

¿Tiene alguna pregunta para el querido entrenador de padres adolescentes de ADDitude? Envíe su pregunta o desafío aquí.

---

Las opiniones y sugerencias presentadas anteriormente están destinadas únicamente a su conocimiento general y no son un sustituto del consejo médico profesional o el tratamiento de afecciones médicas específicas. No debe usar esta información para diagnosticar o tratar un problema de salud o enfermedad sin consultar con un proveedor de atención médica calificado. Consulte a su proveedor de atención médica con cualquier pregunta o inquietud que pueda tener sobre su propia condición o la de su hijo.

Actualizado el 22 de noviembre de 2019