Aproveche al máximo su lista de tareas

¿Tienes dificultades para hacer las cosas? Muchos de mis clientes con trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH) lo hacen. Y durante muchos años, yo también. Mis listas de tareas diarias solían leerse como los garabatos de la corriente de la conciencia de un novelista trastornado, muchas palabras con poca estructura.

Olvidaría agregar algunas tareas a las listas, mientras enumero otras más de una vez. Incluso en los "días de superestrella" del TDAH, cuando hacía 50 cosas, siempre echaba de menos uno o dos elementos importantes, y sentía que había malgastado el día.

Luego probé herramientas ADHD: software de administración de tareas / calendario, del tipo que viene con Internet cuentas de correo electrónico, como Hotmail, Yahoo y Gmail, así como en programas como Microsoft Outlook y Séquito. Estos programas son mucho más claros que escritos a mano. listas de tareas. Simplemente ingrese la fecha, la hora y la tarea que debe realizar, y la computadora le enviará automáticamente un aviso o un correo electrónico en el momento adecuado. Incluso puede recibir el recordatorio por mensaje de texto directamente en su teléfono celular.

Pero lo que sale de estos programas es tan bueno como lo que entra en ellos. Si olvida enumerar una tarea, nunca recibirá un recordatorio para hacerlo. Si enumera demasiadas tareas, recibirá un torrente de recordatorios y se sentirá abrumado. Quizás lo más irritante, si no incluye suficientes detalles sobre las tareas y las citas (hora del día, ubicación, personas involucradas, etc.), es posible que no pueda averiguar exactamente qué es lo que se le recuerda que hacer.

Caso en cuestión: estaba trabajando en mi computadora el otro día, y apareció un recordatorio: "BODA". Pero cuyo ¿Boda? ¿Donde estaba? ¿Qué hora? Fue entonces cuando decidí que necesitaba un sistema de calendario / lista de tareas con algo de inteligencia. Algo que podría disminuir cuando me descuidaba al ingresar detalles, algo que me ayudaría a establecer prioridades y luego me empujaría a hacer las cosas. "BODA" no fue suficiente. Lo que necesitaba era "boda de Smith-Jones, 554 Main Street, 11 a.m., 303-555-1212".

Balance de vida

Para Mac, Windows o iPhone disponible en llamagraphics.com; desde $ 4.99

Desafortunadamente, algunos adultos con TDAH, incluido yo, necesitan aún más ayuda con la organización y la estructura y tienden a ser visuales en la forma en que nos organizamos.

Si eso lo describe, puede que valga la pena echarle un vistazo a Life Balance. Te permite crear listas de tareas que están llenos de casillas de verificación, resaltados, pestañas y escalas de calificación que lo ayudan a ver lo que necesita hacer, cuándo debe hacerlo y si se está haciendo. Incluso hay un gráfico circular continuamente actualizado que le permite saber si sus prioridades están fuera de control.

Compara lo que tu pensar deberías estar haciendo lo que eres Realmente haciendo. Por ejemplo, si le preocupa pasar demasiado tiempo en el trabajo y no tener suficiente tiempo con los niños, le informará si tiene razón y, si es necesario, incluso lo ayudará a reequilibrar su vida.

Cada vez que ingresa una tarea en Life Balance, le pregunta qué tan difícil es la tarea, si es una tarea única o recurrente, y qué tan importante es, dados sus objetivos generales. Actuando como una especie de entrenador electrónico de TDAH, clasifica y recurre a su lista de tareas para mantenerlo honesto.

Supongamos que no tiene problemas con tareas pequeñas y fáciles de realizar, pero posponga las tareas grandes, malas y feas. Usando colores vibrantes, Life Balance resalta una tarea y comienza a llevarla a la parte superior de la lista, cambiando el resaltado de verde a amarillo a rojo a medida que se atrasa.

MindManager

Para Windows y Mac, disponible en mindjet.com

Cuando estaba dando los toques finales a esta columna, me topé MindManager. Este software no se ve ni actúa como el software de calendario tradicional o como una lista de tareas pendientes, pero funciona de maravilla. Por lo menos lo hace por mí. Soy el tipo de persona que nunca se siente realmente en control de las cosas a menos que se extiendan ante mí, mientras lucho por recordar nombres y fechas. (Puedo imaginar ideas, conceptos y lugares con facilidad).

En lugar de listas o esquemas basados ​​en texto, MindManager organiza sus tareas utilizando mapas visuales altamente intuitivos. En el centro de cada mapa hay una caja que enumera su tema general, en este caso, "impuestos". Cada vez que presiona "enter", crea una nueva caja en el extremo de un brazo que irradia desde el centro. Hacer clic en "insertar" le permite agregar más detalles al nuevo cuadro, como enumerar los formularios que deberá completar. Puede agregar y ver tanto o tan poco detalle como desee, y puede agregar color, iconos, carpetas, archivos, imágenes o cualquier otra cosa que desee a un tema o subtema.

Una vez que todo se presenta en forma de mapa, puede ver fácilmente (y recordar) todos los pasos que de otro modo se habrían perdido o pasado por alto. Además, ver el mapa facilita la lluvia de ideas sobre nuevas ideas relacionadas con los impuestos. No soy un gran artista, pero en solo unos minutos, hice un colorido mapa de mi lista diaria de tareas pendientes. Las tareas saltaban visualmente de la página.

Cuanto más uses MindManager, más cosas geniales comenzarás a hacer con él. Puede insertar imágenes para representar tareas (como una foto de un amigo al que desea llamar) o marcar tareas con notas detalladas, iconos, caras sonrientes o flechas direccionales. Puede vincular tareas a correos electrónicos, números de teléfono o sitios web. Y todo se puede buscar por palabra clave, por lo que nunca perderá el rastro de una tarea. Finalmente, el software proporciona un temporizador de cuenta regresiva en pantalla para ayudarlo a cumplir con un cronograma y recordarle que debe moverse de un elemento al siguiente.

Life Balance y MindManager: dos enfoques muy diferentes para ayudarlo a organizarse y tomar el control de sus tareas pendientes. Comprométase con cualquiera de estos, y es casi seguro que disfrutará de una mayor eficiencia y menos trauma. Por fin, es un alivio sentirme organizado y actualizado en mis tareas.

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Herramientas y organización del TDAH: libros útiles

CrazyBusypor Edward M. Hallowell, M.D.

Mentes dispersas, por Lenard Adler, M.D.

Conquistando la desorganización crónica, por Judith Kolberg

Actualizado el 4 de noviembre de 2019