Hábitos de productividad para el individuo bipolar o deprimido (Parte 2)

Hábitos de productividad para el individuo bipolar o deprimido (Parte 1)

Muchas personas no hacen el mejor uso de su tiempo. Si es posible, evite las reuniones de que usted es una mosca en la pared, que tiene poco aporte. ¿Los proyectos en los que está trabajando actualmente son más importantes que esta reunión? ¿Puedes obtener las minutas o los momentos destacados de la reunión? La mayoría de las reuniones de negocios demoran el doble de lo que se requiere para obtener los materiales necesarios. Si tiene curiosidad sobre cuánto cuesta una reunión, por cada $ 10,000 de salario, cada hora vale típicamente $ 5,95; un salario de $ 50,000 vale $ 29.75 veces cada persona en la reunión. Seis personas con el mismo salario de $ 50,000 hacen que cada hora valga o le cuesta a la compañía $ 178.50 por hora. Esto solo incluye el tiempo de reunión; preparación, fotocopias y presentaciones en power point son adicionales.

Con demasiada frecuencia, nos sobreprogramamos. Si una llamada telefónica o una reunión especial llega tarde, entonces estamos atrasados ​​debido a nuestra falta. Podemos retrasar por días o varios días. Intente dedicar algunos minutos adicionales todos los días y, si es posible, en cada tarea programada. Durante más de una semana, debe iniciar sesión unas horas no programadas. Casi nunca puede reprogramar en tiempo extra. Planifique el tiempo extra ahora y lo agradecerá más adelante. Recuerde que nadie programa una crisis, simplemente los ajustamos.

Haciendo las tareas difíciles primero. Una vez que haya completado sus tareas más importantes para el día, debe comenzar con sus tareas difíciles. Esas son las tareas que ha estado posponiendo, pero sabe que deben hacerse. Hay tareas que ha estado posponiendo, esperando que desaparezcan. Si lo hacen, genial, si no lo hacen, entonces son las tareas difíciles. Prefiero hacer mis tareas más importantes por la mañana y mis tareas difíciles justo después del almuerzo. Más adelante en el día, cuando mi nivel de energía disminuye, prefiero hacer llamadas telefónicas.

Evite el trabajo innecesario, a veces todos creemos que no tenemos más que trabajo innecesario. Hay una diferencia entre innecesario e indeseable. Puede tener un trabajo indeseable pero necesario. Si está haciendo innecesariamente junto con sus tareas necesarias, parecerá que no es productivo en absoluto. Solo eres productivo cuando trabajas hacia una meta. Un objetivo no es "evitar que alguien se queje" o "hacer feliz a alguien". El primer objetivo es eliminar las tareas no esenciales de su lista de "tareas pendientes". Consulte el 19 de octubre, Blog de establecimiento de objetivos ”para obtener más información.