10 maneras de vencer los plazos de entrega

La palabra fecha límite se remonta a la Guerra Civil. En el famoso campo de prisioneros confederados en Andersonville, Georgia, se trazó una línea a 17 pies dentro de la cerca perimetral. Los guardias estaban autorizados a disparar a cualquier prisionero que cruzara la línea.

Los adultos y los niños con trastorno por déficit de atención (TDAH) no necesitan exactamente un arma que nos apunte para que podamos emprender proyectos. Pero muchos de nosotros necesitamos ayuda de la organización porque tenemos un dificultad con la gestión del tiempo - Especialmente con proyectos difíciles o aburridos. Esto es ciertamente cierto para mí. Toma esta columna; Le aseguré a mi editor que no tendría problemas para hacerlo a tiempo y, sin embargo, cuanto más lo pensaba, más difícil parecía escribir. Así que aquí estoy, un día antes de mi fecha límite, y recién estoy comenzando.

He tenido dificultades similares al intentar completar mi tesis de maestría (después de muchos años como entrenador de TDAH, regresé a la escuela hace tres años). Obviamente, no es fácil escribir una tesis, especialmente cuando pasas toda tu semana de trabajo viendo clientes. Pero para empeorar las cosas, solo me dieron un

sugirió fecha límite. Podía tomar todo el tiempo que quisiera, siempre que pagara mis facturas de matrícula.

Se puede adivinar lo que pasó. La fecha límite sugerida, el 17 de octubre pasado, vino y se fue, y no había llegado a ninguna parte. La investigación no fue un problema, porque lo disfruté. Pero sentarse a escribir no fue divertido. Sabía tanto sobre mi tema que me sentí abrumado.

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Hace tres meses, decidí que era hora de abrocharse el cinturón y dedicar cada fin de semana a la escritura. Pasó el primer fin de semana y todavía no tenía nada en el papel. Tenía una cocina impecable, una cesta de ropa vacía y una despensa bien surtida. Los fines de semana posteriores no fueron mucho más productivos. A veces me rendí y fui al cine. Fue una tortura. ¿Cómo terminaría alguna vez?

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El mes pasado, contraté a alguien para que me cuidara. Así es, una niñera. Le di instrucciones estrictas. Debía llegar a las 8:00 a.m., preparar el desayuno para mí y asegurarse de que estaba en mi escritorio a las 9 en punto. No debía haber radio, ni televisión, ni teléfono, ni correo electrónico. A las 10:30, se me permitió un descanso de 15 minutos para ir al baño, tomar un trago de agua (¡no gaseosa!) Y tomar una zanahoria, yogur u otra comida saludable. A las 12:15 p.m. agudo, ella debía tener mi almuerzo listo. A la 1:15, tenía que volver a mi escritorio, donde debía trabajar hasta las 5:00.

Una última instrucción para mi niñera fue que me llamara a las 10 p.m. para recordarme que acostarse. Casi lo único que yo no lo hizo pedirle que hiciera era dispararme si intentaba dejar mi escritorio entre descansos. No puedo decirte qué diferencia hizo ella. Después de meses de dilación, ahora estoy cerca de terminar mi tesis. He completado cuatro borradores y estoy a la mitad de mi borrador final. Estoy seguro de que terminaré antes de que termine el trimestre actual.

Tomar el doble de tiempo para hacer mi tesis que mis compañeros de clase me hace sentir diferente, pero tengo que recordarme que a.m diferente. Después de todo, ¿quién sino alguien con TDAH pensaría en contratar a una niñera?

Aquí está mi plan de 10 puntos para cumplir con todos sus plazos, grandes y pequeños:

[“¿Necesitas hacer más cosas? (¿No todos?) "]

1. No muerdas más de lo que puedes masticar.

Considere cuánto tiempo está disponible en su apretada agenda y planifique en consecuencia. Si asume un nuevo proyecto, es posible que tenga que recortar otras actividades para terminarlo a tiempo.

2. Publique sus plazos donde los verá.

Esto le recordará que use su tiempo sabiamente. Para mi trabajo de curso, destaqué el programa y lo puse en la pared sobre mi escritorio. Para la tesis, creé un protector de pantalla de computadora que decía "26 de febrero o Bust".

3. Divida los proyectos grandes en proyectos más pequeños y asigne una fecha límite para completar cada uno.

La mayoría de las veces, tenemos una fecha límite para la fecha en que todo El proyecto tiene que ser completado. Para mantenerse en el camino, marque la fecha en la que debe completar una cuarta parte del proyecto, la mitad, y así sucesivamente. Esas fechas lo alertarán sobre problemas mientras todavía hay tiempo para ponerse al día.

4. Establecer plazos para los demás.

Aquellos de nosotros con TDAH no nos gustan tanto los plazos de entrega que a menudo somos reacios a establecer plazos apropiados para los demás. A menudo, mientras trabajaba en mi tesis, encontraba que necesitaba hacerles una pregunta a mis profesores. Para asegurarme de poder llegar a tiempo todos los sábados por la mañana, les pedí que me respondieran a más tardar el viernes por la tarde. De lo contrario, habría perdido ímpetu o habría confiado en la excusa de que no podría seguir trabajando porque no estaba seguro de qué hacer a continuación.

5. Cuando el tiempo se acaba, externalizar.

Estaba pasando demasiado tiempo dando los toques finales a mi tesis (preparando la tabla de contenido, verificando citas, etc.). Así que envié esas piezas del proyecto a un editor. Eso me salvó al menos un día completo de trabajo.

No asuma que debe hacer cada parte de un proyecto. En muchos casos, tiene sentido externalizar o delegar.

6. Tómese descansos frecuentes.

Es probable que aquellos que no logran alejarse de un proyecto ocasionalmente comiencen a evitarlo, o simplemente se rindan. Le pedí a mi niñera que me hiciera tomar descansos, incluso cuando no quería. Sabía que eso me ayudaría a evitar el agotamiento.

7. Comienza y termina cuando dices que lo harás.

Mientras escribía mi tesis, comencé a las 9 a.m. y terminé a las 5 p.m., así que tuve tiempo para socializar por la noche. Saber que dejaría de fumar a las 5 me mantuvo en marcha. Podría decirme a mí mismo, "solo dos horas más... solo una hora más", y así sucesivamente. Si no me hubiera comprometido a parar a las 5, podría haber pensado: "Tomaré un descanso y haré algo más y trabajaré más tarde en la noche ”. Este tipo de pensamiento es peligroso para las personas con TDAH, que se distraen fácilmente.

8. Cambia tu voz interior.

Piensa en cosas positivas que puedas decirte para mantenerte motivado. Algunos de mis clientes escriben "afirmaciones positivas" y las mantienen cerca para mirarlas.

Ejemplo: "Me sentiré genial cuando le entregue esto a mi jefe a tiempo". O, simplemente, "¡Puedo hacer esto!". Mientras escribía mi tesis, a menudo Me sorprendí pensando: "Oh, bueno, puedo inscribirme para otro trimestre y tomarme mi tiempo". Cada vez que lo hice, cambié eso inmediatamente, "¡NO! ¡Conseguirás esta tesis este trimestre!

9. Define tus objetivos.

Cuando comencé mi proyecto de tesis, mi objetivo era aprender lo más posible sobre mi tema. Lo logré, pero no fue hasta que mi objetivo se convirtió en ahorrar dinero y terminar a fines de febrero que pude concentrarme en la parte difícil: escribir. Terminar a tiempo es uno de los objetivos más importantes para las personas con TDAH.

10. Si todo lo demás falla... ¡contrata a una niñera!

Parecía una extravagancia en ese momento. Pero al final, la niñera cuesta mucho menos que otro cuarto de la escuela. ¡Valió cada centavo!

[Hacer una reverencia a los proyectos terminados]

Actualizado el 25 de octubre de 2019