Consejos populares de productividad que torpedean el cerebro con TDAH

"He intentado todo, ¡y nada de eso funciona!"

Como entrenador de TDAH, escucho esto todo el tiempo de clientes que buscan desesperadamente avances en la gestión del tiempo. En primer lugar, les digo esto: no hay nada malo contigo. Resulta que el problema es que los consejos y planes más populares de la organización no están orientados al cerebro neurodiverso del TDAH. La mayoría de las veces, estas estrategias parecen ser útiles, pero terminan planteando otro desafío para los adultos con TDAH.

Aquí hay cinco estrategias de productividad más vendidas que aconsejo a mis clientes que eviten:

Mala estrategia # 1: la "regla de 2 minutos"

David Allen presenta la "regla de los 2 minutos" en su libro Cómo hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés. En resumen, dice esto: si está haciendo algo y surge una tarea que solo tomará dos minutos, debe abandonar lo que está haciendo y completar rápidamente esa tarea de 2 minutos. Esto parece lo suficientemente razonable hasta que considere el TDAH

debilidad de la estimación del tiempo y gestión del tiempo, en donde la tarea que creía que tomaría 2 minutos en realidad necesita 10 o 15 minutos de enfoque, y luego debe recordar volver a lo que estaba haciendo antes. Esta regla también le pide que priorice lo que acaba de aparecer en lugar de lo que ha determinado que es lo más impactante que podría estar haciendo.

Cada vez que pasamos de una tarea a la siguiente, estamos agregando tiempo de transición: te alejas de lo que sea que estabas haciendo, cambias de opinión y luego pasas a la siguiente tarea. Ese proceso agrega hasta 10-20 minutos entre tareas.

En lugar de detener lo que había planeado hacer, lleve un cuaderno y escriba las tareas que aparecen en el medio de la actividad importante que está haciendo actualmente. Si prefiere usar tecnología, puede considerar una herramienta como Evernote para guardar tu lista Luego, separe los horarios durante el día o la semana para volver y revisar lo que ha escrito en esta lista general.

[Realice esta prueba: ¿Tengo TDAH? AGREGAR Síntomas en Adultos]

Mala estrategia # 2: "¡Come esa rana!"

El libro de Brian Tracy Eat That Frog: 21 excelentes maneras de dejar de postergar y hacer más en menos tiempo recomienda abordar su tarea más difícil a primera hora de la mañana para que todo se sienta fácil después. Esta teoría no tiene en cuenta nuestros diversos grados de concentración y energía física o mental a lo largo del día. Si no eres una persona madrugadora, esta estrategia será muy abrumadora.

Nuestra capacidad de productividad se puede dividir en tres patrones de energía:

• Zona de genio es el período del día en el que tienes una capacidad mental máxima y debes abordar tareas que requieren más concentración.
• Zona cinética es un período de alta energía física o intensa energía mental: su cerebro se mueve una milla por minuto y puede concentrarse, pero por períodos más cortos de tiempo. Debe abordar tareas más cortas e interactivas durante este período, ya que va a querer saltar de una tarea a otra.
• Zona de recarga es el período en que tu energía es baja, no puedes concentrarte y te sientes muy abrumado. Para algunas personas, este es el momento del día en que tienes ganas de tomar una siesta. Tómese de 10 a 15 minutos para recargarse durante este período: camine, estire o hable con alguien.

[Obtén esta descarga: enfoca tu cerebro con TDAH con 5 trucos útiles]

Entra en calor con las tareas desalentadoras comenzando con las más fáciles. Cada vez que comience a perder tracción en la tarea más desalentadora, regrese a una tarea que sea más corta o más energizante, y tan pronto como su cerebro comience, vuelva a la tarea más desalentadora.

Mala estrategia # 3: The Pickle Jar

El plan del tarro de pepinillos te pide que imagines que el tiempo es un tarro: la mejor manera de manejarlo es poner rocas grandes, o tareas, primero en tu tarro. Complete los espacios adicionales con guijarros (sus tareas más pequeñas) y luego complete todo el espacio restante con arena (tareas rápidas / cortas).

La estrategia de "tarro de pepinillos" supone que hacer más siempre es igual al éxito, y eso no es cierto. Siempre te sentirás retrasado si te mantienes en este tipo de estándar imposible. Hacer más no te hará prosperar; haciendo lo correcto lo hará.

Mala estrategia # 4: la lista de tareas

Mantener una lista de tareas pendientes no siempre es el sistema de gestión del tiempo más productivo. Las listas de tareas pueden hacerse rápidamente abrumadoramente largas, lo que hace más difícil priorizar tareas importantes. Además, todas las tareas no son iguales. Completar tareas cortas como revisar su correo de voz o limpiar su bandeja de entrada puede distraerlo de proyectos más grandes, más críticos o urgentes.

En lugar de mantener una lista de tareas pendientes, planifique por proyecto. Pregúntese: ¿Cuáles son los proyectos que realmente necesito completar ahora? Luego, reduzca esa lista de proyectos a no más de siete, incluidos los que permanecen sin terminar. Una vez a la semana, mire sus proyectos y pregúntese: "¿Qué necesito hacer esta semana para que el proyecto avance?"

Mala estrategia # 5: gestión del tiempo

La gestión del tiempo es incorrecta porque el tiempo no está bajo su control. El tiempo es algo fluido. No puedes acumularlo ni embotellarlo. Cuando se va, se va. Lo que sí tiene control es lo que hace con su tiempo y la energía que gasta en una tarea. Maneja tu energía, no tu tiempo.

Recomiendo el libro de Daniel Pink "Cuándo: los secretos científicos del momento perfecto, "Si está interesado en aprender más sobre los diferentes patrones de nuestra energía.

Este contenido proviene del seminario web ADDitude de Linda Walker, PCC, titulado "Estrategias de productividad amigables con el TDA para adultos con TDAH"Ese seminario web está disponible para reproducción gratuita aquí.

[Folleto gratuito disponible: cómo administrar su tiempo en el trabajo]

Actualizado el 26 de diciembre de 2019