Una oficina limpia en 120 minutos (¡o menos!)

Problema de organización del lector: "Mi escritorio estaba desordenado, y mi esposa y yo no podíamos trabajar allí. Se puso tan mal que tuvimos que mantener a nuestra hija pequeña fuera de la habitación, porque los suministros de oficina se derramarían del escritorio al suelo. ¿Existen formas amigables para el TDAH de ordena tu oficina?”

M, un exitoso diseñador web con TDAH, luchó para desorden de control encima de su escritorio en su oficina en casa. Hizo trabajo independiente en casa cuando no trabajaba en su trabajo de tiempo completo. M vio el escritorio como una bandeja de entrada todo en uno, apilando elementos (archivos, CD, cables de computadora, camisetas) uno encima del otro.

El desafío organizador

M comparte el espacio de trabajo con su esposa organizada, J, que necesitaba trabajar en casa. El desorden de M no le dejó espacio, y esto creó fricción entre la pareja. J le pidió a su esposo que limpiara el desorden hace un año y, aunque no pelearon por el desorden, J estaba molesto por la falta de progreso de M.

Cuando se le preguntó cómo se sentía con respecto al escritorio, M dijo: "Es una vergüenza, y sé que debería hacer algo al respecto. Simplemente no sé por dónde empezar ".

J contactó a un organizador profesional para ayudar a M. Quería abrir la habitación reduciendo el desorden y minimizar la fricción entre ella y su esposo con TDAH.

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En menos de dos horas, M, J y yo transformamos el escritorio y la habitación. La pareja se sorprendió por el poco tiempo que tardó. M dijo en tono de broma: "Salvaste nuestro matrimonio". J dijo: "Cambiaste nuestra vida laboral".

Paso 1: clasifique rápidamente el desorden en cuatro categorías: Mantener, Papelera / Reciclar, Triturar y Pertenecer en otro lugar.

Utilizamos tres cajas de cartón para banqueros (Keep, Shred, Belongs Othersewhere) y dos bolsas de basura (Trash and Recycle). Basura / Reciclar y Triturar deberían ser tus pilas más grandes. Yo llamo a esto una "clasificación rápida" porque todo, excepto la basura, se reorganizará, para que pueda tomar decisiones rápidamente. (30 minutos)

Este paso permite a los adultos con TDAH superar el obstáculo de no saber por dónde empezar y el miedo a tirar objetos valiosos. Siempre puede decidir más adelante si desea transferirlos a una categoría diferente (desde Pertenece a otra parte, por ejemplo, a Conservar). Si no puedes mantén tu enfoque durante 30 minutos, establezca un Temporizador por períodos de trabajo de 10 minutos. Tómese un breve descanso después de cada período.

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Paso 2: haga un tipo detallado de los elementos en el cuadro Conservar.

Terminamos con papeles, CD, libros, equipos electrónicos (accesorios de computadora y cables) y suministros de oficina en general (bolígrafos y clips). (10 minutos)

Paso 3: Comience con una tarea fácil, para evitar sentirse abrumado.

M y yo encontramos un hogar para algunos artículos del cuadro Keep. Colocamos libros en la estantería y útiles de oficina en los cajones del escritorio. En una estantería, los elementos son visibles pero no están desordenados: al escanearlos, verá un estante de libros, no otros objetos.

Los cajones de escritorio son difíciles para los adultos con TDAH, que tienen el síndrome "fuera de la vista, fuera de la mente". La clave es almacenar una grapa de suministros, del mismo tipo general, en un solo cajón. Hice que M almacenara suministros de oficina de uso frecuente en los dos cajones superiores, y accesorios de computadora de uso menos frecuente en el cajón inferior.

Para construir la confianza de M y J, les pedí que hicieran otra tarea fácil: colocar CD (o software de CD-ROM) en una billetera de CD. La billetera se adapta muy bien a la estantería, minimizando el espacio que ocupa una colección de CD. También agrupa elementos similares, para que M y J puedan encontrarlos rápidamente. (7 minutos)

Paso 4: coloque equipos electrónicos de uso poco frecuente en una bandeja de entrada antigua.

El Elfa Drawer File de M, que utilizó como bandeja de entrada, no lo ayudaba a mantenerse organizado. Apiló más cosas y encontró menos. Almacenamos artículos (un mouse adicional, cables, concentrador USB y cargador de batería) y los colocamos en un armario de oficina cercano. Compramos un titular de carta para usar como bandeja de entrada (consulte el Paso 10). M comentó: "La habitación ya está menos abarrotada". (5 minutos)

Paso 5: Presente los documentos en un kit de organización de archivos como el FreedomFiler sistema.

Este sistema de archivo todo en uno elimina la necesidad de pasar por montones de papel para decidir qué guardar y qué tirar. El código de colores FreedomFiler le permite saber cuándo puede deshacerse de un documento o cuándo moverlo a otra categoría. Configura los archivos una vez, no es necesario volver a etiquetarlos cada año. [La configuración inicial del sistema FreedomFiler puede demorar hasta una hora, aunque la compañía también ofrece un kit premontado más simple]. (20 minutos)

Paso 6: Triture los elementos en el cuadro Triturar.

Hazlo ahora - no aplazar y espera hasta mañana! (20 minutos)

Paso 7: solucione el desastre de la papelera / reciclaje.

Si los adultos con TDAH no descartan la basura y reciclan los artículos ahora, ¡estarán sentados allí durante semanas! (2 minutos)

Paso 8: Reubique los elementos del cuadro Pertenece a otro lugar a otras habitaciones.

Es posible que deseche más cosas mientras intenta encontrar un hogar para todo lo que se ha acumulado en su escritorio. (15 minutos)

Paso 9: configura una nueva bandeja de entrada.

Utilizamos un organizador de escritorio escalonado con ranuras para el correo entrante, recibos para el trabajo independiente e información de la escuela de posgrado. Los pequeños espacios de almacenamiento evitar que se acumulen papeles. El espacio vertical los mantenía a la vista. (5 minutos)

Paso 10: Desarrollar nuevas rutinas.

M abre su correo diariamente y lo archiva en su archivo de "bandeja de entrada" (si requiere acción) o en el kit de organización de archivos. Antes de salir de la oficina por la noche, M limpia su escritorio y guarda las cosas. Vacía su bandeja de entrada semanalmente. Colgamos un tablero de mensajes de vidrio sobre el escritorio, donde se ven notas importantes y una copia de sus rutinas diarias.

"Cuando encontramos un hogar para todo el desorden, mi esposa y yo comenzamos a respirar mejor y a llevarnos bien de nuevo", dijo M. "Es curioso cómo el desorden puede afectar tu estado de ánimo".

Cajas de cartón para banqueros ($ 22 por 4; staples.com) para ordenar Son resistentes, apilados uno encima del otro, pueden soportar 550 libras, y se pueden descomponer y volver a montar fácilmente.

Trituradora de micro hojas cortada de 15 hojas ($ 250; staples.com) te ayuda a lidiar con pilas que se acumulan; use un horario semanal para triturar.

FreedomFiler ($ 32; freedomfiler.com) para archivar a prueba de tontos. El producto viene con etiquetas codificadas por colores e instrucciones prácticas. Usted suministra las carpetas colgantes, así como el cajón o la caja para almacenar los archivos. Como alternativa, el Sistema listo para usar ($ 140) viene completo con carpetas, etiquetas y una caja en la que se almacenan los archivos. Puede expandir el sistema, si es necesario.

Portatarjetas de malla de plata ($ 5; contenedorestore.com) sustituye a una bandeja de entrada. Tiene ranuras separadas para facturas, papeleo y
listas: la malla transparente le permite encontrar elementos rápidamente.

Case Logic 92 Capacity CD Wallet ($ 23; caselogic.com) Tire los estuches y coloque la billetera del CD en una estantería, como un libro.

Tablero de mensajes de vidrio ($ 20; organisedliving.com) mantiene listas de tareas e información importante a la vista.

Portofino Office Storage Box ($ 35; contenedorestore.com) es el tamaño perfecto para guardar cartas personales y otros artículos especiales.

Elfa Drawer File ($ 10; contenedorestore.com) Úselo para sostener electrónicos y cables adicionales.

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Actualizado el 6 de diciembre de 2018