P: ¿Cómo puedo organizar todos estos formularios y facturas médicas?

Q: “Parece que soy capaz de averiguar cómo organizar las cosas en mi casa, pero realmente estoy luchando con todo nuestro papeleo médico. Tengo informes y registros de laboratorio antiguos que no quiero tirar, pero también tengo facturas y formularios de seguro por todas partes que necesitan mi atención. Simplemente no puedo encontrar un sistema que funcione. Y me gusta tener el periódico alrededor; ¡Me hace sentir mejor y más seguro! " - Papel ahogado

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Hola Drowninginpaper:

Aw, el temido médico papeleo. Simplemente no deja de acumularse, ¿verdad? Y luego está el flujo interminable de notas de visitas al médico, informes de laboratorio, correo electrónico correspondencia y reclamaciones de seguros: se siente como si necesitara un chaleco salvavidas para evitar ahogándose en él.

Recuerde que no existe una forma correcta de mantener y organizar registros y documentos. La clave para administrar su papeleo médico es crear sistemas fáciles y eficientes que funcionen para usted.

Dicho esto, prefiero agrupar los documentos médicos en dos categorías básicas:

Referencia y corriente. Los documentos de referencia son documentos que desea conservar para uso futuro o referencias, pero que ya no es necesario acceder a ellos con regularidad ni utilizarlos a diario.

Cómo organizar los materiales de referencia

Los documentos que caen bajo la referencia podrían incluir:

• Registros de historial médico
• Pólizas de seguro antiguas
• Reclamaciones de seguros completadas
• Informes de laboratorio antiguos
• Facturas médicas pagadas y EOB

[Haga clic para leer: Cómo acabar con el desorden de papel]

Guarde estos documentos en un archivador, en una carpeta en una estantería o en cajas de archivos portátiles. Estos papeles no necesitan ocupar un lugar privilegiado en su escritorio. También determine si archivarlos categóricamente o cronológicamente funciona mejor para su forma de recordar. Personalmente, me gusta que mis registros médicos se guarden cronológicamente, lo que me permite revisar mi historial médico en su orden natural.

Ahora que ha archivado sus documentos antiguos, es hora de centrarse en crear un sistema que le permita tener toda la información esencial que necesita al alcance de la mano.

Cómo organizar el papeleo médico actual

Los documentos que caen dentro de la categoría actual podrían incluir:

• Pólizas de seguro vigentes
• Laboratorios y resultados de pruebas
• Registro de medicación
• Facturas pendientes
• Formularios de reclamación enviados

Sus documentos actuales son documentos que están activos, aquellos a los que hace referencia constantemente y necesita tenerlos a mano. Encuentro que configurar un sistema de llenado funciona mejor para acorralar las facturas y los formularios de seguro que necesitan su atención. Si tiene poco espacio en el escritorio o en el mostrador, piense en "espacio aéreo". Cuelga un archivo vertical en la pared de tu oficina o cocina. ¿Necesita este sistema portátil? Utilice una bolsa de archivos, una lima de acordeón o un carrito de lima rodante. Recuerde, no tiene que ser quisquilloso o elegante. ¡Incluso puede poner todas sus facturas a pagar y reclamos para procesar en una caja! Simplemente use cualquier cosa que mantenga la información médica importante accesible y simple para que usted pueda estar activo.

[Leer: Los archivadores no funcionan para las mentes con TDAH: ayuda para los apiladores de papel]

Un consejo más: para evitar que su papeleo se salga de control, comprométase a gastar alrededor de 10 minutos a la semana para revisar los documentos, archivar lo que pueda, hacer llamadas y completar cualquier comportamiento. Al hacerlo, minimizará su abrumador.

¡Buena suerte!

Organización de formularios médicos: próximos pasos

• Descargar: Tu guía gratuita para organizar todo hoy
• Leer: 33 formas aptas para el TDAH de organizarse
• Preguntas y respuestas: ¿Cómo puedo mantenerme al tanto de todas estas pilas?

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La entrenadora familiar de TDAH Leslie Josel, de Orden en el caos, responderá preguntas de ADDitude lectores sobre todo, desde el desorden de papeles hasta las habitaciones de la zona de desastre y desde dominar las listas de tareas pendientes hasta llegar a tiempo en todo momento.

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Actualizado el 20 de octubre de 2020