Un sistema engañosamente simple para hacer más cosas con el TDAH

No tiene sentido. He construido una vida y un negocio exitosos, sin embargo, a veces lo encuentro abrumador hasta el punto de hacer que las cosas simples sean tortuosas. El cableado de mi Cerebro con TDAH me permite realizar tareas complejas en situaciones estresantes, sin embargo, el simple hecho de enviar un correo electrónico puede inspirar la postergación durante días, incluso semanas. Algunos correos electrónicos simplemente nunca se envían.

A lo largo de los años, he llegado a aceptar que la lógica no es un factor aquí. Es lo que es. Y si quiero crear una vida mejor para mí con menos estrés, será mejor que encuentre una manera de hacer las cosas. Lo que comenzó como una búsqueda personal se ha convertido en un proceso que ahora comparto con mis clientes que luchan por mejorar la productividad y evitar la dilación.

El proceso se llama MW5. Es simple y eficaz porque no se trata del proceso; es sobre ti - lo que naturalmente funciona mejor para ti. Mejor que nadie, sabes qué te ayuda a trabajar de forma productiva y qué no.

Por ejemplo, muchos expertos dicen que la concentración solo ocurre en una habitación silenciosa. Esto puede ser cierto para algunos, pero muchos de mis clientes con TDAH dicen que se vuelven locos en un ambiente silencioso; producen un gran trabajo en Starbucks. MW5 se trata de descubrir cómo trabajas mejor - y comienza con las 5 Ws.

Qué: Defina su primer paso

Alivie ese sentimiento "abrumador" que generalmente conduce a la postergación definiendo el primer paso conductual tangible que puede tomar.

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Por ejemplo, si su objetivo es reorganizar su oficina, un paso de comportamiento sería limpiar su estantería de cualquier informe innecesario. Si su objetivo era crear un nuevo sitio web, su paso de comportamiento podría ser pasar una hora investigando sitios competitivos. Claramente, estos pasos de comportamiento individuales no son tan abrumadores como la tarea más grande.

Por qué: vincular la tarea a un propósito más amplio

Conecte su lista de tareas pendientes con un propósito mayor y más motivador. Cuanto más motivado esté, más probabilidades tendrá de comenzar y completar la tarea con éxito.

Un excelente ejemplo de esto es Glenda, psiquiatra de un hospital del Medio Oeste. Es una doctora cariñosa que recibe críticas entusiastas de sus pacientes, pero estaba luchando por terminar sus informes a tiempo. Le pregunté por qué era importante hacer los informes. Ella dijo: "Es mi trabajo y es importante que otros miembros del equipo médico accedan a la información".

Esto era cierto, pero no muy motivador, así que le pregunté qué sucedía cuando no terminaba los informes. Me dijo que trabajaba hasta tarde tratando de ponerse al día tres o cuatro noches a la semana. Le pregunté si estas noches le causaban algún problema a su familia. Me dirigió una mirada que confirmó claramente lo que pensaba: no estar en casa con su familia era la principal fuente de su ansiedad.

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Le pedí que cerrara los ojos y describiera una vida en la que todos sus informes se completaban antes del final de cada día. Ella describió llegar a casa antes de la cena y disfrutar de la velada con su esposo e hijos, libre de ansiedad. Estaba claro: el mayor propósito de Glenda era experimentando la vida sin ansiedad y tener más tiempo de calidad con su familia. Al darse cuenta de esto, Glenda ahora estaba mucho más motivada para hacer el trabajo.

Quién: Delegar o compartir la responsabilidad

Quizás el más famoso y exitoso del mundo emprendedor con TDAH, Sir Richard Branson controla más de 400 empresas en la actualidad. Mucho antes de fundar Virgin Group, dice que aprendió que la delegación era su estrategia más importante para el éxito. Estoy de acuerdo.

Solo porque tu lata hacerlo (o sentir que debería poder hacerlo) no significa que sea la mejor persona para el trabajo. Pregúntese:

• ¿Se puede delegar esto en alguien con mejor experiencia? ¿Sería mejor gastar mi tiempo trabajando en algo mejor alineado con mis habilidades? Su objetivo es dedicar su tiempo a cosas que le brinden a usted, su familia y su empresa el mayor valor.
• ¿Puedo subcontratar? La capacidad de subcontratar muchas tareas nunca ha sido tan fácil. Autónomos talentosos de todo el mundo están disponibles para ayudar en plataformas como Upwork.
• ¿Quién me puede ayudar con esto? A veces, una conversación de cinco minutos con la persona adecuada puede ahorrarle horas de frustración.

Suponiendo que no tiene sentido delegar esta tarea, pasamos a las W restantes a continuación.

Dónde: trabajar en un entorno productivo

El medio ambiente afecta su capacidad para hacer las cosas. Por ejemplo, Glenda luchó para terminar sus informes diarios en su oficina, que estaba en una sección concurrida del hospital que invitaba a muchas visitas inesperadas y distracciones de otros médicos y enfermeras. Una política de puertas cerradas no era práctica, por lo que Glenda encontró una sala de conferencias en el pasillo de su oficina donde pudo esconderse y hacer sus informes en una computadora portátil.

Algunas personas necesitan silencio para funcionar. Otros funcionan mejor en una cafetería concurrida. Y algunos encuentran en la biblioteca un lugar relajante para hacer las cosas con un par de auriculares. En resumen, todos somos diferentes y es posible que deba ser creativo al explorar lugares para trabajar.

Benjamin, otro cliente, vino a verme en busca de ayuda para estudiar para sus exámenes BAR. Abrocharse el cinturón para estudiar fue un gran desafío para él, ya que había mucho material y estaba extremadamente seco. Experimentamos con diferentes ubicaciones. Probamos su casa, la biblioteca de la escuela, su patio trasero y un parque. ¡Nada funcionó! Durante una sesión, me contó sobre un viaje reciente a las Cataratas del Niágara con su familia. Mientras estaba sentado en el asiento trasero del auto, me dijo que podía estudiar. Así que sugerí una idea novedosa: después de las prisas de la mañana, suba a un metro que no esté ocupado e intente estudiar mientras el tren se mueve. A pesar de sus dudas iniciales, lo intentó. Adivina qué, funcionó. ¡Unas semanas más tarde, Benjamin aprobó el examen BAR!

Cuándo: reserve el momento ideal

Mala gestión del tiempo es un obstáculo de productividad común. Esto podría significar que la tarea se intentó en el momento equivocado o que no se programó explícitamente.

En mi oficina, la conversación con los clientes suele ser algo como esto:

Yo: "¿Cuándo vas a hacer esta tarea?"

Cliente: "Lo haré más adelante esta semana".

Yo: "¿Qué día de esta semana?"

Cliente: "El jueves".

Yo: "¿A qué hora el jueves?"

Algunos de mis clientes se sienten frustrados, pero la mayoría toma su calendario o su teléfono y dice: "Está bien, estoy libre a las 3 en punto". A eso punto, les pido que creen una cita en su calendario porque la tasa de éxito es tres o cuatro veces mayor para las tareas que son programado.

También es importante descubre en qué momentos eres más eficaz en ciertos tipos de tareas. Esto va más allá de "Soy una persona mañanera". Por ejemplo, ¿cuándo es más eficaz haciendo un trabajo creativo vs. ¿tareas administrativas? Regístrelos y programe su tiempo en consecuencia, cuando sea posible.

Factores clave para el éxito y el fracaso

La gente a menudo me pregunta qué contribuye al éxito o al fracaso de este sistema. Y eso nos lleva a la "M" en MW5: Consciencia.

Cuanto más consciente sea, más éxito tendrá en superar todos los desafíos del TDAH.

Por atención plena, me refiero a reducir la velocidad (aunque sea un poco) y darse cuenta de lo que está sucediendo y lo que está haciendo en el momento. El punto es no dejar de distraerse. El punto es notar cuándo te distraes y ser consciente del tiempo que pasa: un minuto, una hora o posiblemente el resto del día. Esto requiere que se dé cuenta de cuándo no está haciendo lo que se propuso hacer antes de que sea demasiado tarde, y luego tome una decisión consciente para volver a enfocar su atención en su propósito principal.

Mindfulness es un entrenamiento esencial para todos mis clientes y normalmente comienzo con un programa de compromiso de 10 días que se ve así:

Día 1-2: registro de entrada de tres minutos

Día 3-6: Respiración (10 minutos)

Día 7-8: Mindfulness del cuerpo

Día 9-10: Respiración (15 minutos)

Para acceso gratuito a las meditaciones, consulte mi herramientas y recursos y elija un lugar y una hora estándar en los que no le molesten mientras escucha las grabaciones diarias.

Otro factor clave que contribuye al fracaso es la distorsión cognitiva o los estilos de pensamiento incorrectos que no le sirven. Un ejemplo de esto es el pensamiento “Todo o Nada”, que sabotea a muchos clientes que intentan desarrollar un nuevo hábito o seguir un nuevo sistema. Lo están haciendo muy bien y luego, por la razón que sea, se pierden un día. Y eso es todo, renuncian o quieren pasar a algo nuevo. ¡Gran error!

Habrá días en que las cosas no funcionen. Casi puedo garantizar esto (especialmente al principio, antes de que el sistema se integre como un hábito). La clave del éxito es aceptar el fracaso como temporal y decidir reiniciar al día siguiente.

El éxito se mide por el progreso que realiza. La transformación rara vez ocurre de la noche a la mañana; ocurre lentamente a medida que avanza constantemente cada día hacia lo que es realmente importante para usted.

Les deseo a todos un año de salud, felicidad y progreso.

Cómo dejar de procrastinar: próximos pasos

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Actualizado el 14 de enero de 2021