Cómo delegar su lista de tareas

Aquellos de nosotros con TDAH pasamos mucho tiempo tratando de hacer cosas que no hacemos bien o que no tenemos que hacer nosotros mismos. Estoy hablando de cosas que personas a nuestro alrededor puede y lo hará por nosotros, si estamos dispuestos a preguntarles.

Mi incapacidad para delegar fue un obstáculo para mi avance temprano en mi publicidad carrera. Para la mayoría de los ejecutivos, subir la escalera es, en parte, una función de qué tan bien logran que las personas hagan cosas por ellos.

Como un adulto clásico con TDAH (sin diagnosticar en ese momento), insistí en hacerlo todo yo mismo. No porque quisiera, sino porque no sabía cómo delegar. En mis evaluaciones de desempeño, mis jefes me dijeron: "Alan, ¡aún no podemos promocionarte porque las personas debajo de ti no tienen nada que hacer! ¡Lo estás haciendo todo! "

Una vez que aprendí el don de la delegación, comencé a subir la escalera y a tener mucho más tiempo y tranquilidad. Piénselo: ya sea que esté administrando una carrera o un hogar, si pudiera delegar dos cosas a la semana, podría liberar mucho tiempo. Ahora multiplique eso por 52 semanas, y la cantidad de tiempo que podría ahorrar para usted es alucinante.

Eso es más fácil decirlo que hacerlo, dices. Sé que sé. Hay dos razones por las cuales las personas con TDAH son terribles para delegar:

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1. No podemos darle a otra persona una hoja de ruta clara para completar una tarea. La elaboración de los pasos de una tarea se adapta mejor a los cerebros izquierdos lineales, no a las maravillas del cerebro derecho.

2. Delegar requiere pedirle algo a otra persona. Las personas con TDAH tienen mucho equipaje valioso y no nos sentimos con derecho a pedir ayuda. En cambio, nuestro objetivo es complacer: “¡OK, no hay problema! ¡Yo solo me ocuparé de eso! "

Hay una solución simple para cada una de estas barreras: Tómese el tiempo para preparar buenas instrucciones para realizar una tarea. Antes de intentar delegar una tarea, especialmente una que implique muchos pasos, reserve un tiempo para pensar en la tarea. Toma algunas notas sobre:

• ¿Cómo lo haces?
• ¿Cuáles son las partes difíciles de la tarea y las soluciones de TDAH que aprendiste?
• ¿Quiénes son las otras partes involucradas en completar la tarea?
• ¿Cuánto tiempo suele llevar esta tarea?

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Dibuje un diagrama o haga un mapa mental de la tarea, lo que le permita ver la tarea con claridad. Ahora estás casi listo para delegarlo.

Ahora, solicite comentarios al candidato sobre las instrucciones que acaba de entregarle. “¿Están claros? ¿Te suenan bien? ¿Puedes ver una mejor manera de hacerlo? ¿El objetivo y el tiempo son realistas?

Se honesto

La mejor manera de desarmar su propia inseguridad acerca de pedir ayuda a alguien es ser honesto acerca de su incapacidad para hacer bien la tarea, mientras felicita a la persona por su capacidad para hacerlo mejor. Incluso puedes ofrecerle ayuda con algo en lo que eres bueno. Ya sea que ella te acepte o no con la oferta, acabas de ganar-ganar.

Un paso de acción que enseño en mis videos es anotar algunas cosas que potencialmente podría delegar esta semana. Establezca un temporizador y dedique 10 minutos a esto. Apuesto a que encontrarás algunas cosas para no estar haciendo más. Nota para los padres: puede delegar cosas a un niño de ocho años. Comencé a lavar mi propia ropa a esa edad porque mi madre era una delegadora muy inteligente.

Recuerde, todos: no pueden hacerlo todo. Tienes mejores cosas que hacer.

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Actualizado el 1 de junio de 2018