Estás perdiendo el tiempo. Y eso es malo para tu salud.

Cada 24 horas, se depositan 1440 créditos en nuestros bancos de tiempo personales. Estos son los minutos de nuestras vidas. La forma en que gastamos esos créditos depende de nosotros, pero cada día el saldo vuelve a cero. Pregúntese: “¿Qué tan sabiamente invierto mi asignación diaria de créditos? ¿Respeto y atesoro estos momentos irremplazables de mi vida? ¿Cuáles son mis objetivos y prioridades, y estoy viviendo la vida que elijo?

Para lograr nuestros objetivos, debemos ser claros acerca de cuáles son, por qué estamos comprometidos con ellos, su prioridad y cómo podemos estructurar nuestras vidas para lograrlos.

Proyecto vs. Administración de tareas

No puede "hacer" un proyecto, solo puede hacer una tarea. Una de las mayores barreras para hacer las cosas es pensar en un proyecto como una tarea. Un proyecto consta de muchas tareas diferentes y, a menos que lo dividamos en tareas, puede parecer abrumador y es probable que nos alejemos de él.

Entonces, el primer paso en cualquier proyecto, ya sea establecer una rutina para limpiar una casa o rehacer su sitio web, es crear una hoja de proyecto. Escriba el nombre del proyecto en la parte superior y la fecha de vencimiento esperada. Luego responde algunas preguntas:

1. ¿Por qué estoy haciendo esto? ¿Qué quiero hacer? A veces dedicamos más tiempo y esfuerzo a algo de lo que merece. Este paso ayuda a ponerlo en perspectiva y mantenerse enfocado en el objetivo.
2. ¿Estoy haciendo este proyecto para mí o para alguien más? ¿Tengo claro qué quieren y cuándo lo quieren? ¿Sé cómo hacer esto o debo preguntar? Si no estamos seguros, pasaremos al modo de evitación.
3. ¿Qué recursos necesitaré? - tiempo, dinero, otras personas?
4. ¿Cómo me siento al trabajar en este proyecto? Puede que tenga que hacerlo, pero es útil saber que prefiere no hacerlo, por lo que puede ser cauteloso cuando encuentre otras cosas que hacer.

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Ahora enumere todos los pasos para llevar a cabo el proyecto, junto con las fechas de vencimiento de cada paso (trabajando hacia atrás desde la fecha límite, si hay uno).

Focus Daily

Cree un formulario de enfoque diario, una lista de puesta a tierra con espacio para solo tres tareas principales que son críticas para lograr cada día. Puede abordar tres tareas secundarias si completa las tres primeras. Este formulario no debe confundirse con su lista de quehaceres, que puede tener 20 páginas.

Transiciones suaves

Las transiciones son difíciles. A muchos de nosotros nos resulta más fácil concentrarnos en un tipo de actividad a la vez, por lo que es posible que desee utilizar el bloqueo de tiempo para planificar su semana. La idea es reservar un bloque de tiempo para dedicar tu energía a una actividad en particular. Por ejemplo, puede decidir que los lunes son días administrativos, los martes son días de venta, etc.

Algunas personas dividen sus días en bloques de tiempo, por lo que no pierden un día entero en una actividad. Un ejemplo sería reservar un bloque de tiempo matutino para la planificación y la revisión, un bloque de madrugada para actividades de ventas, un bloque para reuniones a primera hora de la tarde y un bloque para comercialización a última hora de la tarde ocupaciones. Puede consultar su correo electrónico entre los bloques de tiempo. Usa el tiempo de transición para caminar o comer algo, para recargar tu energía.

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Plan (y otras estrategias)

1. Comience cada semana con una sesión de planificación extendida. Obtendrá unos 20 minutos de productividad laboral por cada minuto dedicado a la planificación.
2. Al final o al principio de cada día, revise su progreso y compromisos, y ajuste sus planes según sea necesario.
3. Deje "espacio en blanco" en su calendario diario. No importa lo ocupado que esté, no haga una reserva excesiva. Deje tiempo para ponerse al día con las tareas que llevan más tiempo de lo planeado o para agregar nuevas tareas urgentes.
4. Planea de manera realista. Si las cosas requieren más tiempo para completar, es mejor tenerlo en cuenta que no cumplir con los plazos.
5. Acepte que ocasionalmente tendrá un momento de "No tengo ganas". Recuerde: puede hacer cualquier cosa durante 10 a 15 minutos. Establecer un temporizador. El problema suele ser uno de comenzar; Una vez que haya comenzado, podrá continuar.
6. Marque las cosas de sus listas, para que tenga una sensación de logro.
7. Quédate con tus compromisos. Utilice el método ITTT ("Si esto, entonces aquello"). “Si son las 3 P.M. el jueves, luego hago mis informes de gastos o pago facturas ”. Somos buenos para hablar nosotros mismos fuera de hacer las cosas, pero este concepto hace que sea más difícil no seguir adelante en un compromiso.

Los plazos son clave

Personas con TDAH Necesito plazos. No diga "sí" si no puede decir "cuándo". Por lo general, trabajamos mejor cuando es necesario. La adrenalina de tener que hacerlo estimula nuestros cerebros. Sin embargo, sé amable contigo mismo. El hecho de que te vaya mejor como trabajador de la explosión no significa que no debas pensar en lo que necesitas hacer y cómo lo lograrás.

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Actualizado el 13 de diciembre 2019