Estimado entrenador organizador: Mi búsqueda de la perfección me hace perpetuamente tarde

Q: "Siempre llego tarde a todas partes. Tengo problemas para completar cualquier cosa a tiempo debido al perfeccionismo y la dilación. Por favor, guíame para superar estos problemas ". —Perfecto siempre

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Hola perfecto siempre:

Déjame asegurarte primero que no estás solo. Más de la mitad de la población. posterga de una forma u otra Todos estamos conectados para posponer las cosas, PERO también tenemos la capacidad de anular esta tendencia. Estas son algunas de mis estrategias probadas y verdaderas.

1. Divida proyectos más grandes en pequeñas tareas alcanzables

No puedo enfatizar este punto lo suficiente. Desglosando tareas en partes manejables hace que trabajar hacia ellas sea menos abrumador, pero TAMBIÉN brinda múltiples oportunidades para lograr el éxito. Con la finalización de cada parte viene una sensación de logro, un sentimiento de "yo lata ¡hazlo!"

Entonces, en lugar de decir "Necesito limpiar el patio trasero", divida esa tarea en pasos como

• macetas vacías en bolsas de basura
• llevar bolsas de basura al costado de la casa para recoger la basura
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• coloque macetas vacías y herramientas de jardinería en el garaje, etc.

Es mucho más fácil asimilar su cerebro completando cada uno de estos pasos, lo que le facilita iniciar y Empezar.

[Prueba: ¿Cuán seriamente pospones las cosas?]

2. Asigne "Fechas de vencimiento" y programe citas para cada tarea

Si la tarea tiene una fecha límite, puede asignar una "fecha de vencimiento". Trabaje hacia atrás para determinar cuánto tiempo necesita para realizar cada tarea. Asigne fechas límite para completar cada una y prográmelas como "citas" regulares en su calendario para que sepa cuándo trabajar en ellas. Este paso es crítico. Darle a sus tareas la misma importancia que sus otras citas es fundamental para el éxito de la gestión del tiempo.

3. Use un temporizador

Esta es una de las herramientas más simples pero más poderosas para mantenerlo encaminado. Reservar una cantidad predeterminada de tiempo para trabajar puede ayudarlo a mantenerse enfocado y motivado durante ese período de tiempo. Si alguien solo tiene una hora para hacer lo que normalmente toma dos, es más probable que se ponga en marcha y permanezca allí. Use un temporizador que realmente muestre el tiempo en movimiento (me encanta el Temporizador de tiempo), que proporcionará una señal útil para los pensadores visuales.

4. Haga que comenzar sea simple

¿Abrumado? Comience una tarea que es tan fácil y / o tan pequeña que el éxito está prácticamente garantizado. La investigación muestra que incluso los peores dilatores o perfeccionistas pueden mejorar creando un objetivo muy pequeño para comenzar. Una decisión que tomar, un correo electrónico para escribir, una pieza de ropa para guardar, un cajón para ordenar. Tienes la idea. Hay muchas posibilidades de que, una vez que comience, continúe.

El temor que impulsa la procrastinación casi siempre es exagerado. Entonces, una vez que vea que "no está tan mal", generalmente tendrá la confianza para continuar.

[Recurso gratuito: 18 maneras de hacer las cosas]

**Si desea obtener más consejos, mire nuestro video de 1 hora "Patada de dilación a la acera", repleto de herramientas para que se despegue y comience. Puedes encontrarlo en productos.orderoochaos.com. Y recuerda: hecho es mejor que perfecto. ¡Buena suerte!

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El gurú de la organización Leslie Josel, de Order Out of Chaos, responderá preguntas de ADDitude lectores sobre todo, desde el desorden de papel hasta los dormitorios en zonas de desastre y desde dominar las listas de tareas hasta llegar a tiempo cada vez.

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Actualizado el 20 de septiembre de 2018