¿Por qué los plazos de entrega y los planes a largo plazo nunca ocurren?

La manecilla de segundos de su reloj interno se cayó. El minutero marca muy suavemente. Y la manecilla de la hora se pega de vez en cuando. Como resultado, planificar con más de una semana (incluso un día) de antemano a veces se siente desesperado y sin sentido. Algunas tareas se prolongan para siempre, mientras que otras te absorben en un salto de tiempo. Y plazos Casi nunca llega sin drama, estrés y extensiones.

Como tantas otras habilidades, la gestión del tiempo existe en un espectro. En un extremo está Tim Ferriss con su "Semana laboral de 4 horas"; en el otro extremo estamos aquellos con TDAH.

Bueno gestión del tiempo se reduce a esto: usar efectivamente el momento presente para lograr un futuro mejor. Los objetivos y proyectos más valiosos requieren un esfuerzo sostenido a lo largo del tiempo a cambio de un impacto positivo a largo plazo en nuestras vidas. El secreto para la gestión inteligente del tiempo es aprender a manejar comportamientos y elecciones en el momento presente con objetivos y ambiciones a largo plazo siempre en mente.

Cuando su reloj interno casi nunca se sincroniza con la realidad, esto es difícil. Ahí es donde entran en juego estas herramientas externas y estrategias de motivación. Siga leyendo para saber por qué el TDAH dificulta la gestión del tiempo y qué pueden hacer las personas con TDAH para superar sus desafíos inherentes y crear un futuro mejor.

¿Cómo afecta el TDAH a la gestión del tiempo?

Según Russell Barkley, Ph. D., la gestión del tiempo es "la discapacidad definitiva, aunque casi invisible, que afecta a las personas con TDAH". ¿Por qué? El cerebro con TDAH es inherentemente incapaz de anticipar y planificar el futuro, lo que generalmente se manifiesta en dos formas: las personas con TDAH a menudo tienen un "horizonte de tiempo" muy corto y se involucran en lo que se llama "temporal" descuento ".

[Descarga gratuita: tabla de evaluación del tiempo de TDAH]

Para comprender un horizonte de tiempo, imagina que estás parado en el borde del mar y no puedes ver un barco que está a muchas millas de distancia, al menos no al principio. Pero a medida que el barco se acerca a la costa, finalmente cruza el horizonte y entra en su campo de visión, luego los detalles del barco se enfocan. Una persona con visión fuerte ve el barco antes que alguien con visión pobre; en otras palabras, su "horizonte" es mucho más largo.

Del mismo modo, un horizonte de tiempo mide qué tan cerca debe estar un evento para que una persona lo "vea" y se sienta motivado a tomar medidas. Los estudiantes con un horizonte de tiempo largo pueden comenzar a trabajar en un proyecto el día que se les asigna y trabajar de manera constante hacia su fecha límite próxima. Aquellos con un horizonte de tiempo corto, por otro lado, podrían no "sentir" que se acerca la fecha límite hasta que esté cerca de ellos. En casos extremos, algunos estudiantes no ven nada hasta que la fecha límite ya ha pasado.

Los horizontes temporales están correlacionados con la edad. Los niños pequeños ven solo uno o dos días hacia el futuro, mientras que los adultos son capaces de mirar hacia el futuro varias semanas, meses o años a la vez. Sin embargo, las personas con TDAH a menudo tienen horizontes de tiempo anormalmente cortos, un fenómeno que Barkley llama "futuro miopía ". Es difícil para ellos planificar el futuro porque no ven el futuro tan claramente como lo hacen sus compañeros.

Otro fenómeno que interrumpe nuestra capacidad de planificar para el futuro es el "descuento temporal". Este es un término económico que refleja esta verdad: cuanto más en el futuro sea una recompensa o castigo, menos atención le prestaremos en el presente momento. Si le ofrecieran $ 100 para palear un camino nevado, podría aprovechar la posibilidad si el pago fuera inmediato. Pero si el pago se retrasó 3 meses, la recompensa de repente se vuelve mucho menos atractiva, lo que hace que sea mucho menos probable que acepte hacer toda esa paleta hoy.

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Debido a que todos, no solo aquellos con TDAH, sienten el presente con más fuerza, es difícil hacer cosas desafiantes ahora que no tendrán un impacto positivo inmediato. El descuento temporal explica por qué adelgazar, por ejemplo, es difícil para mucha gente; Es difícil encontrar la motivación para comer bien y hacer ejercicio cuando los efectos positivos tardan en aparecer.

Las personas con TDAH realizan más descuentos temporales que aquellos sin TDAH, lo que significa que tienden a elegir la opción con un pago más inmediato. Estar en forma y saludable puede ser más satisfactorio a largo plazo, pero mirar televisión y comer helado es mucho más satisfactorio ahora: la recompensa en el momento tiene prioridad sobre el castigo o el efecto negativo que viene luego.

Soluciones de gestión del tiempo

¿Cómo pueden las personas con TDAH contrarrestar esta mentalidad centrada en la actualidad? Aquí hay algunas estrategias:

1. Externalizar el tiempo. Cuando su reloj interno no es confiable, debe apoyarse en gran medida en los externos. Los relojes analógicos anticuados, no los relojes digitales, son útiles para este propósito; las manos en movimiento representan físicamente el paso del tiempo; Los números de un reloj digital pueden ser demasiado abstractos. Otra gran herramienta es la Temporizador de tiempo; muestra el tiempo restante como una rebanada roja cada vez más pequeña en la esfera del reloj.

Algunas personas externalizan el tiempo estableciendo sistemas que les recuerdan constantemente. Eso podría significar configurar alarmas, utilizar recordatorios telefónicos o programar elementos de la lista de tareas directamente en un calendario. Designar tiempos específicos para tareas regulares específicas también ayuda a garantizar que se realicen regularmente.

2. Maximiza la motivación. Para aprovechar (y mantener) la motivación antes de que sea demasiado tarde, visualice un futuro donde el tiempo se maneje bien y compárelo con una realidad alternativa. Por ejemplo, un estudiante universitario con un trabajo que debe entregarse el viernes debe preguntar cómo se sentirá pasar la noche en la biblioteca mientras todos sus amigos salen a fiestas.

Para practicar la visualización de manera efectiva, primero reconozca las mentiras comunes que nos decimos para justificar la mala gestión del tiempo. Los ejemplos incluyen: "Tengo mucho tiempo", "Realmente no tengo que hacer eso ahora" o "Trabajo mejor bajo presión". esas mentiras, examinarlas y admitir que no son ciertas es fundamental para desarrollar una mejor gestión del tiempo a largo plazo.

3. Elimina las distracciones. Un síntoma distintivo del TDAH es la distracción, que puede anular incluso las estrategias de gestión del tiempo más fuertes. Dado que es más fácil evitar la distracción que recuperarse de ella, configure su entorno de trabajo para eliminar las distracciones y manejar la tentación de salir de la tarea. Esto significa diferentes cosas para diferentes personas, pero algunas técnicas de uso común incluyen: bloquear sitios web tentadores en su computadora (usando herramientas en línea como Auto control o Libertad), colocando el teléfono en No molestar o mirando su escritorio hacia la pared para que no sienta la tentación de mirar por la ventana.

4. No te catastrofes. A veces las personas posponen tareas u objetivos a largo plazo porque imaginan que el esfuerzo es más grande, más complicado y más difícil de lo que es en realidad. Pero esperar hasta el último minuto porque el proyecto parece demasiado difícil, o evitarlo por completo porque implica demasiado riesgo, tiende a convertirse en una profecía autocumplida; cuanto más tiempo postergue o evite algo, más difícil (o improbable) se volverá el proyecto o la meta.

Las personas que catastrofizan tareas en sus mentes pueden beneficiarse simplemente obligándose a comenzar. Ponte a prueba para completar solo cinco minutos de un proyecto aterrador antes de tomar un descanso. Si aún no se siente productivo después de cinco minutos, está bien detenerse. Pero en la mayoría de los casos, esos cinco minutos de trabajo dejarán en claro que el proyecto no fue tan difícil como imaginabas. Además, cinco minutos de trabajo ahora significan cinco minutos menos de trabajo más adelante.

5. Identifica los sentimientos. A menudo, las personas posponen hacer una tarea porque les incomoda, pero en realidad no están seguros de por qué. En algunos casos, el proyecto parece aburrido o inútil, entonces apatía tiene la culpa Otros pueden preocuparse por el fracaso, lo que hace que pospongan las cosas como una forma de posponer ansiedad ellos sienten. La apatía y la ansiedad requieren soluciones diferentes, y es imposible saber qué solución probar hasta que identifique la causa raíz de su procrastinación.

Ninguna estrategia de gestión del tiempo funcionará el 100 por ciento del tiempo. Es importante identificar una colección de estrategias que funcionen algunos del tiempo, mezclándolos y combinándolos para adaptarse a los nuevos objetivos y desafíos a medida que surjan.

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Más herramientas de gestión del tiempo

Si desea herramientas más concretas que lo ayuden a planificar el futuro y a ocuparse de sus tareas diarias, pruebe estas útiles aplicaciones de gestión del tiempo:

1. RescueTime (iOS, Android, Mac, PC, Linux; Gratis para básicos; $ 9 / mes por Premium)
   Antes de que pueda ahorrar tiempo, primero debe hacer un inventario. La aplicación Rescue Time lo hace sin prejuicios ni juicios: se ejecuta en segundo plano en su computadora o dispositivo móvil dispositivo y realiza un seguimiento silencioso de la cantidad de tiempo que pasa trabajando, leyendo las noticias o desplazándose sin pensar Instagram Después de calificar cada actividad de "Muy distractora" a "Muy productiva", ¡establezca sus objetivos y siga su progreso!
2. Terminar (iOS, gratis)
   Finish se llama a sí mismo "La lista de tareas pendientes para los postergadores", por lo que es perfecta para cualquier persona con TDAH que tenga mucho en su plato. Al agregar una tarea a la aplicación, selecciona una fecha de vencimiento: “Corto plazo”, “Medio plazo” o “Largo plazo”. En lugar de recordatorios de fecha de vencimiento, que pueden no tiene sentido para los postergadores: Finish le muestra cómo se está agotando el tiempo y mueve las tareas de una categoría de tiempo a otra. hace.
3. 2Do (iOS, Android, Mac; $2.99-$49.99)
   La aplicación 2Do organiza recordatorios y listas de verificación simples, así como proyectos más grandes, por color, una característica importante para los pensadores visuales. El ingenioso sistema de pestañas claras de la aplicación también permite a los usuarios crear listas y no olvidarse de ellas rápidamente. Cada tarea se puede ordenar por prioridad, fecha de vencimiento, nota, una nota de audio incrustada y / o foto.
4. MIN PARA IR (iOS; $0.99)
   MIN TO GO es una aplicación de temporizador y alarma diseñada especialmente para personas que son "ciegas al tiempo". Cuenta con tres notificaciones previas a la alarma que anuncian fuerte, "faltan 60 minutos", "faltan 15 minutos" y "faltan 5 minutos". Cada anuncio comienza con unos tonos agradables, seguidos de una mujer calmante voz. No es necesario abrir la aplicación para ver cuánto tiempo le queda: los minutos restantes se muestran directamente en el ícono de la aplicación, lo que facilita ver de un vistazo qué tan eficientemente está usando su tiempo.

Actualizado el 14 de junio de 2019