P: ¿Cómo puedo evitar ponerme al día con el papeleo todos los fines de semana?
Q: "Trabajo como asistente de médicos en una clínica ambulatoria. Con frecuencia, mis días corren de fuego en fuego apagando las llamas, mientras respondo simultáneamente a las solicitudes de recargas de medicamentos, llamadas de pacientes y resultados de pruebas, así como tratar de adaptarse a tiempo para comer y hacer una fosa en el baño se detiene Esta es la naturaleza de trabajar en medicina. Los incendios se apagan regularmente, pero esto me deja con mucha documentación para ponerme al día todas las noches (o más probablemente, cada fin de semana). En una carrera cargada de multitarea, ¿puede ofrecer alguna sugerencia sobre como manejar mejor el tiempo con pacientes, papeleo y comunicaciones? ”- INDYPA-C
Estimado INDYPA-C:
Esta es difícil ya que tu tiempo no es realmente el tuyo.
Como no conozco los detalles de cómo funciona su clínica ambulatoria (¿alguna vez está "fuera de servicio" y no responde a emergencias para que pueda hacer el papeleo?), quiero ofrecerle algunos consejos generales para administrar su tiempo lo mejor que pueda lata.
- Prioriza tu jornada laboral. Cuando el tiempo es escaso, queremos asegurarnos de que nuestros días tengan un propósito. Escriba las tareas específicas que necesita completar cada día la noche anterior. Mantenlo manejable y obtenible. Verifíquelo bien cuando llegue al trabajo y publíquelo donde pueda verlo durante todo el día. Compruébelo a menudo para ayudarlo a mantenerse en el camino. Tener un recordatorio visual de lo que quieres lograr cada día puede ayudarte a mantenerte responsable.
- Deje que la tecnología sea su amiga. ¿Hay algún procedimiento, formulario, sistema, etc. que haga a diario que pueda racionalizarse? Cuanto menos tiempo pase en trámites administrativos y llamadas telefónicas, más tiempo tendrá para la atención al paciente.
- Recluta a otros. ¿Hay alguna ayuda adicional disponible? ¿Tiene pasantes o voluntarios que puedan ayudarlo a aligerar la carga? Si es así, ¡llama a las tropas!
¡Buena suerte!
[Folleto gratuito: cómo administrar su tiempo en el trabajo]
Gurú de la organización Leslie Josel, de Orden en el caos, responde preguntas de ADDitude lectores sobre todo, desde el desorden de papel hasta los dormitorios en zonas de desastre y desde dominar las listas de tareas hasta llegar a tiempo cada vez.
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Actualizado el 12 de febrero de 2019
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