Estimado Entrenador Organizador: ¿Cómo puedo dar el primer paso en un proyecto desalentador?
Q: "Mi oficina en casa es la única área que no limpio y organizo al menos dos veces al año, y es un desastre, por eso no me siento en ella. Sigo organizando las áreas de mis 3 hijos, el refrigerador y los armarios, donando, vendiendo o destrozando artículos no utilizados regularmente. Pero no puedo hacer lo mismo con mi propio escritorio y oficina. Incluso compré carpetas y demás, pero no puedo comenzar por miedo a que me lleve una eternidad ".Súper mamá
Hola supermami
Déjame asegurarte que no estás solo en este caso. En primer lugar, ¡necesitamos llevarlo a esa oficina más de dos veces al año! Y si podemos hacer eso, organizar y mantener no te llevará casi el tiempo que puedas pensar.
Míralo de esta manera: vas al dentista dos veces al año para un chequeo y limpieza, pero aún mantienes tu salud dental varias veces al día al cepillarte y usar hilo dental. ¡Debe prestarle a su oficina el mismo tipo de atención! Y aquí hay algunas estrategias para comenzar con un rutina saludable.
1. Programar "visitas a la oficina"
Elija un intervalo de tiempo cuando sepa que tendrá unas pocas horas ininterrumpidas para trabajar cada semana o cada pocas semanas. Este paso es crítico para el éxito. Si no planifica el tiempo, su probabilidad de hacer el trabajo es escasa. Luego, agregue este intervalo de tiempo a su agenda o calendario como si fuera una cita con el médico o una noche con amigos. Si le da a esta tarea la misma importancia que a sus otras citas, es más probable que la cumpla de la misma manera.
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2. Utilice mi sistema "Triple S": corto, simple y específico
Intenta lograr todo en una sesión y terminarás abrumado y frustrado. En cambio, establezca intenciones específicas cada vez que ingrese a su oficina. “Hoy ordenaré todos los documentos financieros”. “Jueves, ordenaré los viejos archivos de seguro médico”. “Sábado mañana, abordaré el correo semanal ”. En otras palabras, divida este proyecto en partes manejables para sentir más en controlar.
3. ¡Hazlo divertido!
Pon tu música favorita y date una fiesta de baile. ¡Configura un temporizador y toca "Beat the Clock" para ver cuántos papeles puedes triturar antes de que se apague! ¡Tome su dulce o refrigerio favorito y “disfrute mientras lo prepara!” ¡Infundir energía y jugar es una forma maravillosa de moverse!
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El gurú de la organización Leslie Josel, de Order Out of Chaos, responderá preguntas de ADDitude lectores sobre todo, desde el desorden de papel hasta los dormitorios en zonas de desastre y desde dominar las listas de tareas hasta llegar a tiempo cada vez.
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Actualizado el 16 de septiembre de 2019
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