Haga un trabajo corto de grandes proyectos

No es inusual que las personas con TDAH tengan problemas para completar proyectos a gran escala. Estás ansioso por ponerte en marcha, pero el proyecto es demasiado grande para hacerlo todo a la vez, así que lo dejas de lado con frustración. O tal vez la gran cantidad de pasos necesarios para terminar el proyecto te deja abrumado. ¿Suena familiar?

Recientemente, recibí un correo electrónico de una mujer pidiéndome ayuda. Ella escribió que quería crear una "mini-oficina" en una esquina de su habitación, pero estaba teniendo problemas para terminar el proyecto. En realidad, estaba teniendo problemas para comenzar.

El proyecto parecía bastante simple. Todo lo que tenía que hacer era mover un escritorio a la habitación y conectar su computadora a Internet. Pero seguían apareciendo obstáculos. Primero, para dejar espacio para el escritorio, se dio cuenta de que tendría que mover una cinta de correr que había estado en su habitación (casi sin usar) durante años. La cinta de correr parecía demasiado grande para caber en otra parte de la casa, y era demasiado pesada para que ella pudiera moverse sola.

En segundo lugar, solo había un conector de cable en su habitación y su televisor estaba conectado. Entonces ella necesitaría tener un nuevo gato instalado. Finalmente, tendría que comprar contenedores o cestas para guardar sus papeles, pero no sabía qué tipo o tamaño comprar. No ayudó a cosas que siempre se sintió intimidada cuando estaba en esas cavernosas tiendas de suministros de oficina. "Son demasiado grandes, con demasiadas opciones", escribió.

Bueno, déjame asegurarte, como le aseguré, que es posible completar este tipo de proyectos. Todo se reduce a establecer prioridades y hacer un plan:

[Prueba: ¿Cuán seriamente pospones las cosas?]

Elija un solo proyecto para trabajar.

¿Cuál es el proyecto más importante que enfrenta en este momento? ¿Qué te daría la mayor satisfacción de completar? ¿Qué es absolutamente necesario hacer? Enfréntate a eso y deja que otras tareas y proyectos "se deslicen" por un tiempo.

Crea un plan de acción.

Repasar una y otra vez los pasos en tu cabeza solo hace que el proyecto parezca más grande de lo que es. En cambio, divida el proyecto en tareas pequeñas y factibles y escriba exactamente lo que se necesita para hacer cada una. Tan pronto como descubra la fecha en que se realizará cada tarea, marque las fechas en su agenda (vea ‘Ejemplo de plan de acción," a continuación).

Si usted fuera el que intentaba mover una cinta de correr y establecer una oficina en su habitación, su plan de acción podría verse así:

• Mover cinta de correr
• Llame para organizar la instalación del gato
• Limpiar el escritorio
• Ordenar contenedores
• Mueve el escritorio a la habitación

Cuando lo consideras de esta manera, el proyecto ya no parece tan desalentador, ¿verdad?

[Descarga gratuita: Deje de postergar: termine su lista de tareas hoy]

Ponte a trabajar.

Analice lo que debe hacerse para completar cada tarea, tomar las decisiones necesarias, etc. A medida que avanza cada parte hasta su finalización, tenga en cuenta que su plan de acción general puede cambiar. Esta bien. Debe ser flexible para aprovechar las nuevas ideas e información que surjan.

Mover la cinta de correr. Como no puede mover la cinta hasta que encuentre un lugar que le quede, debe buscar en su casa una ubicación adecuada.

Como resultado, hay espacio en el armario de la lavandería, pero solo lo suficiente para una de esas cintas de correr nuevas y plegables (su modelo anterior es demasiado voluminoso). Mantener una cinta de correr en la lavandería suena como una gran idea: piensas, ‘podría hacer ejercicio y seguir echar un vistazo a la ropa al mismo tiempo, sin dejar de olvidar poner esas cargas recién lavadas en el secadora."

Decide deshacerse de la vieja cinta de correr y comprar una que cabe en el armario de la lavandería cuando no esté en uso. Entonces llama, investiga un poco y pide una nueva cinta para correr. ¿Y adivina qué? ¡Los repartidores pueden venir en cinco días! Traerán la nueva cinta de correr y se llevarán la vieja. Como beneficio adicional, recibirá una considerable asignación de intercambio en la vieja cinta de correr.

Pidiendo la instalación del nuevo gato. Como el técnico estará allí de todos modos, usted también decide instalar un conector de cable en el estudio.

Limpiando el escritorio. Encuentre un día relativamente libre en su agenda y reserve parte de ese día o la noche para completar este proyecto. Tire papeles viejos, bolígrafos y lápices. Decida qué suministros (incluidos los contenedores de almacenamiento) necesitará para abastecer su nueva oficina.

Ordenando los contenedores. Visite sus sitios web favoritos y ordene los contenedores para su entrega en tres a cinco días. No te obsesiones. Establezca un límite sobre cuánto tiempo los buscará, y use un temporizador para cumplirlo. Siempre puede agregar más contenedores después de haber trabajado con este nuevo arreglo durante un tiempo.

Buenas noticias: los contenedores que quieres están a la venta. Y no te sentiste abrumado, como cuando entras en una tienda gigantesca. A medida que ordena los contenedores, se da cuenta de que necesita una regleta de alimentación, por lo que solicita ese y otros suministros en línea al mismo tiempo.

Mover el escritorio a tu habitación. Elija un día y una hora en que alguien fuerte (un cónyuge, un vecino) esté disponible para ayudarlo. Ta-da! En menos de una semana, todo el proyecto está completo.

¡Disfrutar!

Su escritorio está configurado, su computadora está conectada a Internet y tiene una nueva cinta en la lavandería. Ahora puede ponerse a trabajar en su nueva oficina y comenzar de nuevo con ese programa de ejercicios.

[Hacer las cosas sin ser abrumado]

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Ejemplo de plan de acción

A medida que su plan toma forma, anote cada paso en su agenda. El plan de acción para este proyecto podría verse así:

• Día uno: Solicite y programe la entrega de la nueva cinta de correr.
• Día dos: Programe la instalación del nuevo gato. Es posible que esta fecha sea el día posterior a la extracción de la cinta de correr vieja, para que el técnico pueda alcanzar la pared detrás de ella.
• Día tres (7: 00-9: 30 p.m.): Eche un vistazo al escritorio y decida cuántos contenedores necesitará. Desempolva y limpia el escritorio. Haga una lista de los suministros adicionales que necesita.
• Día cuatro: Reserve un tiempo para limpiar el armario de la lavandería donde guardará la nueva cinta para correr, que se entregará mañana.
• Día cinco: Se entrega la nueva cinta de correr y se quita la antigua. Mueve el escritorio a la habitación. Llegan los contenedores y la regleta de alimentación, y los configura.
• Día seis: El gato está instalado. Mueva el escritorio al área de la "mini-oficina". ¡Configura la computadora y ponte a trabajar!

Actualizado el 19 de septiembre de 2018