Una y otra vez: mantenerse en el camino con los planificadores

¿Existe el planificador perfecto para un adulto con trastorno por déficit de atención e hiperactividad? Desde mi experiencia como entrenador de TDAH, la respuesta es no.

Pero si piensas en qué formato de planificador funciona mejor para usted, y cómo lo va a usar, puede acercarse bastante a la perfección.

La consistencia no es algo natural para las personas con TDAH, pero comprometerse con lo básico: verificar un planificador regularmente y designar un lugar para ello, lo mantendrá a tiempo y en el lugar correcto. Dos clientes con los que trabajé lo probaron.

¿Siempre pierde a su planificador?

El cliente: John (terapeuta, 40 años)

El reto: John no tenía un lugar designado para su agenda, por lo que perdió uno cada dos días. Como resultado de su desorganización, varios planificadores, cada uno con información importante sobre contactos y citas, flotaban alrededor de su casa y oficina.

La solución: Primero, hice que John reuniera a todos los planificadores y consolidara la información en un planificador maestro. En el caso de John, se trataba de un destartalado cuaderno de espiral de 79 centavos que combinó con un calendario de bolsillo de su compañía de seguros.

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Por la mañana, desarrolló su lista de tareas diarias en el cuaderno de espiral y transfirió la lista a su calendario de bolsillo. Por la noche, tachó lo que había logrado y agregó nuevas tareas.

Cuando la página de un cuaderno se llenaba con elementos tachados, o los bordes estaban hechos jirones, transfería información importante y números de teléfono a la base de datos de su computadora, luego arrancó esa página y comenzó de nuevo.

En segundo lugar, le sugerí a John que mantuviera el planificador en el mismo lugar, en su escritorio, a la izquierda de su teléfono, en la oficina y en el hogar. También le aconsejé que mantuviera sus objetivos e ideas a largo plazo en una sección diferente del cuaderno, separada de su lista de tareas pendientes.

Sugerencias adicionales: Le pedí a John que revisara su agenda cada vez que se levantaba de su escritorio, incluso si no tenía citas ese día. Suena como un ejercicio inútil, pero John recordó algo que necesitaba agregar a su lista cuando lo revisó. Este pequeño ejercicio hizo que John usara el planificador regularmente. Como resultado, menos tareas y reuniones pasaron por alto.

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¿No puede realizar un seguimiento de las citas?

El cliente: Jared (enfermera visitante, 36 años)

El reto: Jared utilizó Outlook para realizar un seguimiento de sus citas y listas de tareas pendientes, pero a menudo ignoraba las alarmas digitales que le recordaban una llamada telefónica o una visita programada a la casa de un paciente.

También se olvidaba de transferir información de notas y documentos a su computadora, y terminaba las citas de doble reserva. "He probado todos los sistemas de gestión del tiempo bajo el sol, y todavía me encuentro llegando tarde a las reuniones", dijo.

La solución: Los programas en línea de notas adhesivas pueden ser útiles para las personas con TDAH, pero descubrí que, aunque Jared es experto en tecnología, se sintió más cómodo usando un planificador de papel. Discutimos las ventajas y desventajas de varias opciones, y decidimos en un formato mensual.

Después de una semana, Jared descubrió que no estaba funcionando para él. Necesitaba un formato de un vistazo, debido a su horario único: trabajaba de miércoles a domingo, con los lunes y martes libres. Hice que Jared etiquetara la primera columna a la izquierda "Miércoles" y terminara con "Lunes" y "Martes" a la derecha. Como resultado, dejó de llegar tarde a las citas con los clientes.

También recomendé que, como John, Jared mantuviera su agenda a la izquierda del teléfono en casa y en el trabajo, y en una funda designada en su maletín al salir de cualquier lugar. Debido a que las citas de los clientes con frecuencia necesitaban reprogramarse o agregarse, le pedí que revisara el planificador mañana, tarde y noche.

Sugerencias adicionales: Decidimos que Jared debería mantener su lista semanal de tareas en su computadora, escribiendo las tareas de cada día en una nota adhesiva grande y colocándola junto a la fecha del día en su agenda. En el trabajo, escribía notas importantes en la misma nota adhesiva y la transfería a la computadora por la noche.

También le recomendé que considerara Herramientas de manejo amigables para el TDAH como GPS para su automóvil, ya que imprimir direcciones para llegar a las casas de los nuevos clientes a menudo lo retrasó. Ahora ingresa una dirección en el GPS, y lo guían a la puerta principal.

Mejores prácticas

La personalización de un planificador es clave, y el empleo de estas estrategias optimizará su uso:

Si no tiene su planificador con usted, y un colega le pregunta si está disponible para almorzar el viernes, diga: "Sabes, no sé si lo estoy o no. Déjame revisar mi agenda y responderte mañana. ”Luego déjate un mensaje de correo de voz en casa, recordándote que revises tu horario. (Si luego descubre que su horario está repleto, aprenda cómo rechazar una cita o reunión, sin ofender a nadie.)

Cuando programe citas, anote los números de teléfono fijo y fijo de la persona debajo de su nombre. Si necesita hacerle saber que está llegando tarde, tiene sus números a su alcance.

Si le preocupa perder su agenda o computadora portátil, imprima o copie el horario de cada día y deje la computadora o agenda de manera segura en su escritorio.

Cuando se vaya de vacaciones, haga una copia del horario de la semana siguiente, en caso de que su vuelo de regreso se cancele o se demore. Puede reprogramar reuniones y citas desde el aeropuerto o la habitación del hotel, sin perder el ritmo.

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Actualizado el 16 de abril de 2018