Retraso de papeleo y sus causas

February 06, 2020 10:24 | Peter Zawistowski
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Ya he presentado algunos ideas sobre la dilación. Esta vez, quiero hablar sobre retrasar el papeleo, especialmente la facturación de los informes de gastos por cuenta propia y para los empleados.

El individuo bipolar, ya sea empleado o autónomo, tiene un cambio de humor de cierta magnitud. Mucho trabajo consiste en comenzar un proyecto, hacer el proyecto, terminar el proyecto y luego el papeleo necesario. Esta carga de trabajo se puede comparar con un cambio de humor bipolar. Comenzar el proyecto es construir sobre la manía. Hacer el proyecto es subirse a la manía. Terminar el trabajo es la bajada del swing. El ciclo de depresión está en los gastos, informes de reembolso y documentación de facturación, período. Hay una vieja frase, "¿Sigue siendo una broma si nadie se ríe?" Me gustaría reformularla a "¿Sigue siendo un trabajo si no te pagan?"

La facturación final es particularmente difícil para el individuo bipolar. No solo se realiza el trabajo, sino que la relación con el cliente puede percibirse como realizada (¡no se hace si no se le ha pagado!). Otro problema de trabajo por cuenta propia es la demora en recibir el pago final. Puede tener un vencimiento neto de 7 días o 30 días. Neto es el tiempo desde el momento en que se completa el trabajo y cuando se debe pagar. ¿Tienes un contrato o acuerdo? Si no, tal vez debería tener uno con fechas de finalización y tiempo neto de vencimiento.

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Una de las ventajas de mantener el papeleo en orden durante el proyecto es recolectar el dinero que se le debe en el corto y acordado tiempo. Algo que ayuda a recaudar dinero más rápido es el Proyecto terminado o Cerrar sesión sábana. Estas hojas establecen la fecha exacta y están de acuerdo con los términos con una firma del cliente. Esto significa que su fecha de vencimiento neta ya está en cuenta regresiva antes de que regrese a la oficina. Todavía no me demoraría demasiado en la facturación. Alguien podría extraviar la hoja de registro (probablemente en un escritorio alto). Si demora semanas para la facturación o la facturación de un proyecto completado, el cliente no tiene mucha motivación para pagar puntualmente. Entonces causando problemas de flujo de efectivo (severos).

En cuanto a los informes de gastos y los recibos de efectivo, estos son tan fáciles de dejar, apilar y llegar a ellos la próxima semana, luego es la semana siguiente y sigue y sigue. Recuerde que parte del trabajo es el papeleo. Un supervisor puede requerir comenzar el siguiente trabajo o tarea y desencadenar el pequeño ser maníaco dentro de usted. El papeleo es necesario, ¿cómo puede una empresa hacer un seguimiento de los gastos y facturar al cliente si hay un registro incompleto de gastos? Sin gastos, sin factura; sin factura, sin cheque entrando; sin cheque, sin nómina para repartir. Sí, es importante hacer el papeleo. Debe hacer que quienes lo rodean sientan los informes de gastos, etc. son realmente importantes Te debes a ti mismo valorar tus logros.