Dilación, Negocios y Bipolar, Parte 2

Hay un problema con las listas de "tareas pendientes", es decir, enumerar tareas que valen la pena y son productivas, pero no necesariamente lo que hay que hacer. Al juzgar lo que hay que hacer, es probable que haya fuerzas externas, como los plazos establecidos por un supervisor. Fuerzas internas, que afectan las tareas que ha establecido la fecha límite por razones personales o fechas límite. Usted es el juez de cuáles son los plazos importantes y el tiempo necesario para realizar una tarea. Marcar muchos elementos en la lista no ayuda a hacer el trabajo real, pero puede sentirse mejor con respecto a esas acciones. Otro problema con la realización de tareas es la perfección. La perfección es un obstáculo, no una obsesión. Los obstáculos son algo que podemos solucionar, donde las obsesiones son un compromiso con una sola idea. Las obsesiones pueden requerir ayuda profesional para hacer ejercicio. Una de las mejores ideas para "hacer" es seleccionar el mejor momento del día para el tipo de trabajo que se necesita lograr. El trabajo físico es mejor temprano en la mañana, escribo mejor al final de la tarde y las llamadas telefónicas son mejores en pequeños incrementos de tiempo, haciendo que una o dos llamadas se tomen un descanso, luego más llamadas. Si desea programar la mejor hora del día, programe tanto la hora de inicio como la hora de finalización esperada, y siga la programación. O programado por la tarea más importante ahora. Si necesita más tiempo para completar una tarea, quédese con la tarea hasta que termine. Use la experiencia acumulada para comprender por qué se tardó más de lo estimado en completar la tarea. ¿Fuiste interrumpido y cómo? ¿Estabas distraído o soñando despierto? No tiene que planificar cada minuto de cada día. Es bueno entender a dónde va su tiempo, qué cantidad de tiempo se gasta de qué manera y cuándo va a necesitar más y menos para realizar sus tareas.

Tomar un descanso entre tareas es una buena idea. Esto da tiempo para pensar en la próxima tarea antes de saltar a esa tarea. Es mejor "afilar su hacha" antes de cada tarea que continuar con una herramienta aburrida y esperar el mismo resultado. "Afila tu hacha" es una frase de hace un tiempo cuando dos leñadores, cada uno tuvo que partir un cordón de madera. Un leñador trabajó sin parar e incluso observó al otro tomar descansos. Aún así, el cortador de madera de trabajo continuo no terminó primero. Cuando se le preguntó al segundo leñador cómo podía tomar descansos y aún así terminar adelante, respondió que no estaba tomando un descanso tanto como afilar su hacha. Afila tu hacha, ten una idea de tu próxima tarea. Tal vez pueda encontrar un camino rápido para resolver su tarea. Si se atasca, deténgase para almorzar o comer un refrigerio (planifique un tiempo razonable) o camine por dentro o por fuera, ¡pero haga ejercicio! Comience con el elemento 1 en su lista, recopile toda la información necesaria, elimine todos los obstáculos y posibles interruptores; ahora empecemos.