¿Qué pasó con la vieja y única tarea única?

January 10, 2020 16:19 | Tiempo Y Productividad
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Para muchos adultos con TDAH, la multitarea es una segunda naturaleza. Hacer dos (o más) cosas a la vez puede no ser tan gratificante como hacerlo por separado, pero no hay duda de que multitarea te ayuda con gestión del tiempo.

O lo hace?

Con tareas simples que ha realizado miles de veces: doblar la ropa mientras habla con un amigo por teléfono, la multitarea es claramente más eficiente. Llevaría más tiempo realizar las dos tareas por separado.

Pero cuando las tareas son incluso un poco más exigentes, intentar hacer dos a la vez realmente puede disminuye su productividad Por ejemplo, puede parecer fácil observar a los niños mientras se prepara la cena. Pero entre decirle a Joey que deje de tirar de la cola del gato y responder las preguntas de tarea de Susie, terminas quemando la salsa de espagueti. El tiempo y el esfuerzo dedicados a preparar la cena se desperdiciaron... y se vuelve a llevar.

Enfoque cambiante

El cerebro humano simplemente no funciona tan bien cuando hace dos cosas a la vez. En realidad, el cerebro multitarea nunca atiende a ambas cosas al mismo tiempo; más bien, cambia su

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atención ida y vuelta entre actividades. Y cada vez que el cerebro cambia de enfoque, se tarda una fracción de segundo en reajustarse. Es como la demora en cambiar canales con el control remoto o cambiar de un programa de computadora a otro.

Los segundos fraccionarios aquí y allá pueden no parecer mucho, pero suman. Por lo tanto, la multitarea podría no ahorrarle tanto tiempo como podría pensar. En ciertas situaciones, por supuesto, una fracción de segundo es la diferencia entre la vida y la muerte. el cambio de enfoque de hablar por teléfono celular a frenar para evitar un obstáculo en el la carretera. Después de todo, un automóvil que recorre 60 millas por hora recorre 88 pies en un segundo.

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La última investigación

Un estudio reciente de multitarea, realizado por científicos de la Administración Federal de Aviación y la Universidad de Michigan, sugiere que la multitarea ahorra tiempo solo si las actividades que se realizan simultáneamente son simples y familiar. Joshua Rubenstein, Ph. D. de la FAA, y David Meyer, Ph. D. de Michigan y Jeffrey Evans, Ph. D., idearon un experimento para medir cuánto tiempo se perdió cuando las personas cambiaron entre actividades de complejidad variada y familiaridad. Descubrieron que cualquier cambio de tarea implicaba una pérdida de tiempo, pero que se perdía significativamente menos tiempo cuando las tareas eran simples, familiares o ambas.

A la luz de este hallazgo, veamos cómo puede aprovechar al máximo el valioso tiempo:

1. Identificar las actividades que se prestan a la multitarea.
Una vez más, las dos consideraciones son la simplicidad y la familiaridad. La mayoría de nosotros puede aparear calcetines o limarse las uñas mientras miramos televisión, pero los calcetines de apareamiento mientras contestar correos electrónicos probablemente no ahorrará tiempo en absoluto. Incluso la tarea más simple, si se realiza con poca frecuencia, puede no prestarse a la multitarea. Si una tarea compleja se realiza de forma regular, puede ser "multitarea".

2. Para tareas o tareas complejas, bloquear el tiempo en su horario para dedicar únicamente a una actividad.
Descuelgue su teléfono. Cuelgue un letrero de "no molestar" en su puerta. Si una tarea es especialmente compleja o desconocida, bloquee el tiempo extra para completarla. Les digo a mis clientes que calculen cuánto tiempo llevará una tarea en particular, y luego que dejen de lado dos veces tanto tiempo

[Hacer las cosas sin ser abrumado]

3. Establecer un rutina de la mañana, y hacer las mismas cosas en el mismo orden todos los días.
Cuanto más a menudo haces una tarea, más familiar te resulta. Eventualmente, es posible que pueda agregarlo a su lista de actividades multitarea.

4. Controle su eficiencia mientras realiza múltiples tareas.
¿Cuál es su tasa de error cuando intenta contestar el teléfono mientras equilibra su chequera? ¿Cómo se compara esa tasa con lo que observa cuando se enfoca únicamente en equilibrar su chequera? En función de la comparación, decida si tiene sentido realizar múltiples tareas o no.

5. Cuando decidas realizar múltiples tareas, intenta eliminar distracciones.
Si su hijo interrumpe, por ejemplo, dele el signo "shhhh" y diga: "Ahora no, cariño. Estoy justo en medio de la programación de mi nuevo teléfono celular. Tendré que responderle cuando haya terminado "o" Deje una nota en mi escritorio y la revisaré cuando termine esta hoja de cálculo ".

6. Manténgase alejado del teléfono celular mientras conduce.
Salga del camino y pare completamente antes de contestar o hacer una llamada. Varios de mis clientes han tenido repetidamente accidentes automovilísticos, y todos los accidentes ocurrieron cuando estaban hablando por celular. Si desea ahorrar tiempo, haga llamadas mientras dobla la ropa, barre el garaje o realiza otra tarea sencilla y familiar.

7. Sé un chef estratégico.
De lunes a viernes, cuando la cocina es un lugar concurrido, prepare solo comidas fáciles de preparar que haya preparado muchas veces antes. Guarde nuevas recetas (las que requieren algo de experimentación o tardan más en prepararse) para el fin de semana, cuando puede enviar a los niños a jugar.

8. Dormir lo suficiente.
La privación del sueño hace que sea difícil pensar con claridad, y eso puede interferir con su trabajo.

[Hacer las cosas ahora es más fácil]

Actualizado el 25 de abril de 2019

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