33 formas amigables para el TDAH de organizarse

Cómo organizarse en casa y en el trabajo

Organizarse es un paso clave para alcanzar sus objetivos. No hay secreto allí. Entonces, ¿por qué soportamos el trastorno crónico en el hogar, en el trabajo y en nuestra vida personal?

Judith Kolberg sugiere que es una cuestión de perfeccionismo: no podemos hacer lo que sea necesario para organizarnos un poco más porque nos preocupa que no seremos perfectamente organizados. Y como Kolberg, autor de Conquistando la desorganización crónica, señala, no existe una organización perfecta, especialmente para aquellos que viven con trastorno por déficit de atención (ADHD o ADD). La vida es caprichosa, y las estrategias para lograrlo que funcionan bien hoy pueden resultar inútiles mañana.

La buena noticia, dice Kolberg, presidente de Organizadores profesionales FileHeads, es que cambios aparentemente pequeños pueden traer grandes mejoras en su vida - menos desorden, menos molestias y mayor tranquilidad - y todos podemos aprender cómo organizarnos.

Organizarse en 33 sencillos pasos

1. Establezca límites de tiempo para la toma de decisiones.

Las personas con TDAH pueden pasar días angustiados por las decisiones que otros toman en minutos. Acelere el proceso estableciendo un marco de tiempo o un límite de presupuesto. Si elige un campamento de verano para su hijo, por ejemplo, establezca una fecha límite y elija la mejor opción posible para esa fecha. Si decide qué nuevo teléfono celular comprar, elija un límite de precio e ignore los teléfonos más costosos.

Siempre identifique el factor más importante a considerar al tomar cualquier decisión, ya sea precio, conveniencia, estética, practicidad u otra cosa. Concéntrese únicamente en ese factor al considerar su decisión.

[Autoevaluación: ¿Su desorden y desorganización están fuera de control?]

2. Lucha contra la tendencia al exceso de compromiso.

Por cada nuevo compromiso que haga, renuncie a uno antiguo. Si acepta unirse al comité de recaudación de fondos de la escuela, por ejemplo, abandone el comité de vigilancia del vecindario. Los adultos con TDAH tienden a extenderse demasiado delgados.

3. Mantenga sus listas de tareas breves.

Con letras grandes y en negrita, haga una lista de tareas de no más de cinco tareas en una tarjeta de índice. (Haga una lista de los elementos adicionales en el reverso de la tarjeta). Una vez que haya hecho esas cinco cosas, consulte el reverso de la tarjeta para crear una nueva lista de tareas pendientes y deseche la anterior. Logrará más, se sentirá menos frustrado y administrará mejor su tiempo.

4. Lucha contra el hiperfocus.

Configure un despertador, un temporizador de cocina o una alerta de computadora, o haga arreglos para que alguien confiable lo llame a una hora u horas específicas. Si tiende a perderse en eBay durante horas, necesita este tipo de ayuda.

5. Use un "cuerpo doble".

Este es un amigo o miembro de la familia que se sienta con usted mientras aborda las tareas cotidianas, como equilibrar una chequera, completar una solicitud de trabajo o revisar los estados financieros. Su cuerpo doble creará una atmósfera productiva al sentarse en silencio y realizar una tarea discreta, como pegar sellos en sobres o recortar recetas de una revista.

[Descarga gratuita: 73 formas amigables para el TDAH de organizar tu vida ahora]

6. Mantenga medicamentos adicionales a mano.

Cada vez que surta una receta, escriba en su agenda la fecha en que deberá renovarla (o configure su computadora para que emita una alerta o genere un recordatorio por correo electrónico en esa fecha). Pregúntele a su farmacéutico si puede llamar para recordarle cuándo es el momento de rellenar. Su "fecha de renovación" debe ser al menos una semana antes de la fecha en que se quedará sin medicamentos.

7. Incorpora la socialización a tu agenda.

De esa manera, tus deseos de conocer gente nueva, tener conversaciones interesantes y mantenerte al día con tus amigos son atendidos automáticamente. Tome una clase, únase a un club de lectura o una serie de conferencias, o comience un club de cena.

8. Únase a un grupo de apoyo para el TDAH.

Los grupos de apoyo brindan más que apoyo emocional. Por ejemplo, los miembros pueden reunirse en línea cuando sea el momento de abordar tareas aburridas, como completar declaraciones de impuestos o presentar: una a la vez, cada una la persona deja la computadora, dedica 15 minutos a la tarea en cuestión, luego regresa a la mensajería instantánea: bromea, se lamenta y felicita a uno otro.

9. Lleve una billetera colorida.

Es más difícil extraviar una billetera roja que una negra o marrón común. Lo mismo vale para su chequera.

10. Compra experiencias, no objetos.

No hay nada de malo en una pequeña "terapia minorista" para recompensarse por sus logros. Pero piénselo dos veces antes de comprar algún objeto nuevo (que puede convertirse en otro desorden en su hogar). En cambio, use su dinero para comprar una experiencia agradable, como un masaje o una salida nocturna con amigos.

11. Deja de agonizar por artículos insignificantes.

¿Qué hacer con las tarjetas de felicitación que recibió, las baterías de dudoso poder, los cables no identificados, los tornillos huérfanos, etc.? Tírelos en un "cajón de maduración". Una vez que el cajón esté lleno, clasifíquelo rápidamente. Usa lo que puedas y descarta el resto. Luego comience el proceso nuevamente.

12. Consigue un "compañero de desorden".

Este es un amigo o familiar (sin prejuicios) que lo ayudará a deshacerse de todas las cosas que desordenan su casa. Algunas veces al año, usted y su compañero deben clasificar su desorden en cuatro montones: "mantener", "tirar" "Donar" y "edad". Deseche los elementos de "lanzamiento" de una vez, antes de que tenga la oportunidad de cambiar de opinión. Coloque los artículos de "donación" en bolsas de basura resistentes y llévelos al contenedor de donaciones más cercano. Coloque los artículos de "edad" en una caja de cartón marcada con una fecha dentro de tres meses. En su calendario, marque la misma fecha que la hora para "revisar los elementos de edad". Cuando esa fecha llegue, dele otra oportunidad a esos elementos. Si se siente cómodo desechándolos, hágalo. Si no, renueve la fecha por otros tres meses.

13. Lucha contra la sobrecarga de estados financieros.

¿Realmente necesita mantener estados de cuenta mensuales? Pregúntele a su contador si puede sobrevivir manteniendo solo estados de cuenta trimestrales o anuales, y deseche el resto.

14. No dejes que se acumulen revistas no leídas.

Si llega el próximo número antes de leer el último, coloque el último en una canasta pequeña (que no mida más de seis pulgadas de alto y dos anchos de revista). Una vez que la canasta se llene, revise las revistas. Lea lo que pueda y deseche o recicle el resto. (Puede dejar las mejores revistas en un hospital o en un refugio para mujeres).

Si habitualmente no puede mantenerse al día con los temas de una revista en particular, cancele la suscripción.

15. Haga uso de minutos "desperdiciados".

No espere para encontrar largos bloques de tiempo ininterrumpido para abordar las tareas de la organización. En un minuto, puede ordenar el correo, eliminar la pelusa de la secadora o regar las plantas. En cinco minutos, puede vaciar el lavavajillas o escribir un correo electrónico. Mientras espera que su ropa se seque, puede emparejar calcetines y juntar ropa para lavar en seco.

16. Cree una "plataforma de lanzamiento" cerca de la puerta principal.

Este es el lugar para guardar cosas que los miembros de la familia necesitan cada vez que salen de la casa: sombrillas, mochilas escolares, maletines, billeteras, llaves, bufandas, etc. La plataforma de lanzamiento puede tener cubículos, clavijas, ganchos, contenedores, cualquier cosa que haga que sea fácil encontrar y agarrar cosas cuando salga por la puerta.

17. Deshazte de esos recibos.

Cada noche, vacíe sus bolsillos, billetera, cartera y maletín de todos los recibos y recibos de cajero automático. Póngalos en su pila de facturas a pagar y en los estados financieros para revisar.

¿Demasiado cambio suelto? Si las monedas se apilan en su tocador, obtenga un frasco para colocarlas. Al final del mes, tendrá unos $ 15 adicionales para gastar, una recompensa por mantener sus bolsillos libres de desorden.

18. Simplifica tu guardarropa.

Cuanta más ropa tenga, más difícil será decidir qué ponerse cada mañana. Así que continuamente saque ropa extra. Si obtiene una camisa nueva, por ejemplo, considere deshacerse de una vieja. En primavera y verano, coordina toda tu ropa en torno a solo dos colores, más el blanco. En otoño e invierno, coordina toda tu ropa en torno a otros dos colores, más el negro. Te sentirás liberado al tener menos atuendos para elegir, y ahorrarás dinero en ropa.

19. Premonta tu ropa en conjuntos completos.

Cuélgalos en perchas resistentes en tu armario. Te vestirás más rápido cada mañana, con menos confusión y dudas. Esta estrategia funciona tanto para hombres como para mujeres, y es especialmente útil para organizar vestimenta de negocios. Las mujeres pueden deslizar una bolsa con joyas a juego en la percha. Para artículos que ayuden a organizar la ropa y los juguetes de los niños, échale un vistazo a esto organizador de armario de días de la semana.

20. Tómelo un proyecto a la vez.

Tener que abordar varios proyectos grandes a la vez es estresante para las personas con TDAH. Establezca una prioridad y termine, atando todos los cabos sueltos antes de pasar a un nuevo proyecto. Por ejemplo, obtenga anteojos nuevos antes de limpiar sus canales. O lleve su automóvil para mantenimiento antes de revisar su currículum.

21. Use notas adhesivas para mantenerse en el camino.

Si las interrupciones lo desvían con frecuencia, como lo hacen muchos con ADD, facilite regresar a la tarea en cuestión una vez que la interrupción haya terminado. ¿Cómo? Mantenga un suministro de notas adhesivas con usted y anote dónde recoger nuevamente. Por ejemplo, si debe atender una llamada telefónica mientras lee, publique una nota en el texto que diga "reanude la lectura aquí". Cuando termine la llamada, sabrá exactamente qué hacer.

22. Duplica las tareas.

Si puedes acostumbrarte a hacer dos cosas pequeñas en concierto, harás más. Por ejemplo, puede reiniciar sus relojes y cambiar las baterías de sus detectores de humo al final del horario de verano cada otoño. Podría cambiar su petróleo y equilibrar sus inversiones el mismo día. O reorganice su billetera cada vez que riegue las plantas.

23. Organiza tu garaje como un profesional.

Eso significa separar sus cosas en "zonas" del tipo que ve en las tiendas de mejoras para el hogar: "herramientas", "suministros de pintura", "suministros de jardinería", "equipos deportivos", "automotriz", etc. Si este trabajo es demasiado grande para abordarlo por su cuenta, no se resista a pedir ayuda.

24. Reconsidere su sistema de archivo.

Los adultos con TDAH a menudo tienen problemas con la presentación porque crean demasiadas categorías. Es mejor mantener sus categorías amplias y utilizar subcarpetas cuando sea necesario. Por ejemplo, puede etiquetar una carpeta como "seguro" y llenarla con carpetas de subcategoría para seguro de vida, seguro de automóvil y seguro de salud.

Minorista en línea www.addconsults.com ofrece una variedad de excelentes productos de organización, incluido uno diseñado específicamente para realizar un seguimiento de los manuales del propietario, garantías de productos, pólizas de seguro y similares.

25. Cree un documento "zona activa".

Esta es una carpeta roja transparente para documentos importantes y urgentes. En esta carpeta, que debe mantenerse en su escritorio, debe colocar documentos que representen hasta cinco tareas diferentes eso debe ser atendido dentro de las próximas 24 horas: una factura vencida, un archivo del cliente, un mensaje telefónico para devolver, y así en.

Limpia tu punto caliente todos los días. Los documentos activos que aún no son urgentes deben guardarse en carpetas transparentes dispuestas verticalmente en un contenedor de archivos. Un punto caliente es una gran herramienta para lidiar con el problema "fuera de la vista está fuera de la mente".

26. Stanch el flujo de correo basura.

Agregue su nombre a la lista "no enviar" mantenida por Asociación de correo directo.

27. Procese el correo todos los días.

Eso evitará que te sientas abrumado. Tire el correo basura inmediatamente. El resto del correo debe guardarse en un solo lugar, con una papelera cercana. Las facturas a pagar deben colocarse dentro de su talonario de cheques o, si utiliza la banca en línea, en el escritorio junto a la computadora. Pegue el correo de todos los demás en los cubículos, ranuras o estantes cercanos con sus nombres en ellos.

28. Programe una revisión trimestral de las inversiones, con usted mismo.

Escriba la fecha y hora para revisarlos en su calendario o en su agenda, y revise sus cuentas bancarias, cuentas de inversión y planes de jubilación.

29. Cambie a la banca en línea.

¿Cuánto tiempo pasa cada mes escribiendo cheques, enviando sobres y colocando franqueo (sin mencionar el envío de los cheques)? Hacer su banca en línea es más rápido, especialmente porque puede configurar facturas recurrentes para que se paguen automáticamente, y no tendrá que pagar el franqueo.

Si te intimida el trabajo informático requerido para abrir una cuenta en línea, pídele ayuda a un amigo o familiar experto en informática.

30. Use una sola cuenta corriente.

Mantenga su talonario de cheques en su cartera o maletín y devuélvalo allí inmediatamente después de usarlo. Mantenga su registro de cheques y algunos cheques de emergencia (¡pero no otra chequera!) En otro lugar, en caso de que pierda su chequera.

31. Mantenga el plástico al mínimo..

Cuantas más tarjetas de crédito tenga, más extractos y recibos tendrá que enfrentar. Es mejor quedarse con una o dos tarjetas principales y evitar la tienda de alto interés y las tarjetas de gasolina. Considere ofertas de tarjetas nuevas solo si los términos de la tarjeta son claramente superiores a los términos de sus tarjetas actuales.

32. Obtenga una tarjeta de débito.

Guárdelo en su billetera y úselo en lugar de un cheque personal siempre que sea posible. Cada vez que use la tarjeta, haga una entrada en su registro de cheques como si hubiera escrito un cheque. De esa manera, su cuenta corriente se mantiene equilibrada.

33. Tenga algo de efectivo extra a la mano.

Coloque varios cientos de dólares en una bolsa de plástico impermeable y colóquela en un lugar seguro pero fácil de ubicar (tal vez su congelador). De esa manera, no lo atraparán con las manos vacías si una tormenta, un corte de energía o algún otro desastre natural o provocado por el hombre imposibilita el uso de cajeros automáticos. Para obtener más información sobre cómo prepararse para un desastre, vaya a www.redcross.org.

[Descarga gratuita: 22 estrategias para acabar con el desorden para adultos con TDAH]

Actualizado el 23 de enero de 2019