Ayuda de la organización para adultos con TDAH: papeleo, archivo y más

Papeles, papeles por todas partes y nunca el que necesito. Muchos adultos con trastorno por déficit de atención (TDAH) o problemas de aprendizaje se están ahogando en un mar de papeles. Con cada visita del cartero, la montaña de papel crece. Nuestras computadoras se suman a la montaña con el muy conocido "Usted tiene correo".

Además, los formularios, informes y ofertas inundan nuestras oficinas y hogares, sin mencionar los periódicos, revistas y documentos de las escuelas de nuestros hijos. Muchos adultos con discapacidades de aprendizaje, que tienen dificultades en la lectura, la ortografía y la gramática, a menudo dejan de tratar de mantenerse al tanto de todo.

Varios de mis clientes adultos con TDAH me han dicho que sus pilas de materiales para clasificar y leer ocupan habitaciones enteras. Además de aumentar la sensación de fracaso, ansiedad y / o depresión, las dificultades de aprendizaje a menudo crean barreras para las relaciones, especialmente en esa área de comunicación escrita. La gente espera que podamos responder.

Mantenerse al tanto de la lectura y el papeleo, para adultos con LD, requiere estrategias ingeniosas. Como entrenador, trabajo con personas para desarrollar estructuras y estrategias para apoyar una comunicación eficiente. Considera lo siguiente:

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1. Reconozca que el papeleo es necesario para mantener las relaciones, ya que el papeleo es necesario para mantener los trabajos.

2. Pídales a las personas que llamen y dejen mensajes de voz en lugar de enviar materiales escritos. si le resulta más fácil procesar la comunicación verbal.

3. Considere contratar a un asistente personal para que lea su documentación una vez por semana. Un lector puede resaltar la información que más le interesa y que necesita su respuesta. Los estudiantes universitarios son excelentes en esta tarea y solo cobrarán alrededor de $ 10 por hora. En unas pocas horas, puede reducir su papeleo a una cantidad manejable.

4. Vea la nueva tecnología que facilita la comunicación escrita. Ahora es posible hablar por un micrófono y hacer que su computadora escriba automáticamente las palabras, utilizando un programa como el nuevo DragonSpeak. También puede organizar sus pensamientos utilizando un software de mapas mentales, como Inspiration, para proporcionar la estructura necesaria.

5. Echa un vistazo a la máquina Kerzweil que realmente lee los documentos por ti. En el pasado, estas máquinas eran utilizadas por personas que eran ciegas, pero muchas con TDAH y LD ahora las encuentran muy útiles. Muchas universidades los tienen en sus bibliotecas. Están disponibles en un tamaño más pequeño para uso doméstico y de oficina.

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6. Tenga a mano un diccionario y una calculadora.

7. Agilice la forma en que administra el correo electrónico. Prueba estos consejos:

• Solicite que la gente le escriba en forma de "viñeta"
• Solicite que las personas resalten las secciones que desean especialmente que lea
• Pídales a las personas que marquen los correos electrónicos que necesita leer poniendo su nombre en la línea Para: y que pongan su nombre en la sección cc si se le envía por correo solo con fines informativos
• Pedir que no se envíen correos electrónicos no esenciales
• Utilice siempre el corrector ortográfico y gramatical, y revise sus correos electrónicos para detectar errores.

Cualquier estrategia y estructura que lo ayude a superar las montañas de papeleo lo ayudará a desarrollar y mantener relaciones en el hogar y en la oficina.

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Actualizado el 1 de marzo de 2019