¿Por qué AGREGAR listas de tareas pendientes?

Los cerebros con TDAH están ocupados y son caóticos. Los pensamientos, los deseos y las aspiraciones giran como un huracán hasta que se liberan. Intentamos estructurar estas ideas codificándolas como una lista de objetivos o acciones, o elaborando una lista de tareas para trabajar. Pero crear una lista de tareas requiere reconocer y evitar culpables comunes que socavan nuestros intentos de gestión del tiempo.

Aquí hay siete errores comunes que deben evitarse al crear una lista efectiva de tareas pendientes y hacer las cosas con TDAH.

Lista de tareas pendientes Problema 1: Hacer la lista demasiado larga

Agregar todo lo que hay que hacer a su lista de quehaceres hace que la lista sea confusa, difícil de priorizar y más fácil de evitar.

• Las tareas diarias, como lavar los platos, nunca deberían estar en la lista.
• Las tareas que toman dos minutos o menos deben hacerse de inmediato y nunca hacer la lista.
• Enumere solo aquellas tareas que tienen fechas límite y que pueden completarse en un período de tiempo razonable, de acuerdo con su horario diario y semanal (no mensual).
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• Los proyectos grandes con muchos pasos deben mantenerse en un archivo de proyecto separado, donde se delinean y secuencian los pasos y se asignan fechas para su finalización. Elija tareas individuales de esa lista para realizar cada semana y tome sus decisiones diariamente.
• Hay muchas cosas que nos gustaría hacer, pero no tenemos tiempo para abordar, así que mantenga una lista separada de "ideas geniales" para esas ideas maravillosas que desea recordar. Elija comenzar esos proyectos cuando sea el momento adecuado. Comenzar demasiadas cosas al mismo tiempo te prepara para el fracaso.

Lista de tareas pendientes Problema 2: hacer la lista, pero no mirarla

Mire su lista mañana, mediodía y noche, o al menos diariamente. Elija lo que quiere hacer para el almuerzo y lo que quiere hacer antes de salir del trabajo. Mire nuevamente para ver si hay algo que quiere hacer cuando llegue a casa. El fin de semana puede ser el momento de hacer algunas tareas personales. Elija un día a la semana para agregar a la lista desde las carpetas de su proyecto, y revise su calendario mensualmente para planificar las vacaciones y los viajes por trabajo.

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Problema 3 de la lista de tareas: tener demasiadas listas o perder su lista principal

La organización es difícil para la mayoría de nosotros con TDAH, pero es esencial cuando se desarrolla un sistema de lista de tareas pendientes que funcione para usted. Dado que nuestro teléfono casi siempre está con nosotros, nuestro calendario, listas de proyectos, grandes ideas y lista de tareas pendientes deben sincronizarse con nuestra computadora, para que podamos acceder a todo lo que necesitamos, sin importar dónde nos encontremos. Hay numerosos Aplicaciones compatibles con TDAH y sistemas de software para ayudarnos a hacer esto, pero tenga en cuenta que menos es más y lo mejor es simple. Demasiadas campanas y silbatos pueden ser engorrosos de manejar.

Lista de tareas pendientes Problema 4: Trastearse / Agonizar sobre la lista

Celebra lo que haces cada día en lugar de lamentarte por lo que no hiciste. Siempre habrá más para hacer, y nuestra lista nunca desaparecerá, así que tómate un momento cada día para darte palmaditas en la espalda por tus logros, sin importar cuán pequeños parezcan. Son las pequeñas cosas que hacemos cada día las que se suman para hacer realidad las cosas grandes.

Lista de tareas pendientes Problema 5: no definir la tarea en la lista

Describa cada tarea lo suficientemente bien como para saber lo que significa más adelante. ¡Una o dos palabras pueden no ser suficientes para refrescar nuestra memoria en uno de esos días dispersos de TDAH! En lugar de anotar "Llamar a Bill", agregue "sobre sus fechas de vacaciones". Si tiene varios contactos llamados Bill o Robert, agregue el apellido. Una nota que le recuerda que debe ir a Home Depot o al supermercado no le recordará que obtenga todo lo que necesita si no lo enumera todo.

Lista de tareas pendientes Problema 6: No programar el tiempo para tareas más largas

Simplemente enumerar un gran proyecto como uno de los muchos elementos en una lista de tareas pendientes casi garantiza que no se realizará. En su lugar, bloquee el tiempo cuando aborde esta tarea. Sobreestime el tiempo que cree que tomará, de modo que se asegurará de terminarlo. No es necesario programar todas las tareas pendientes, pero programar proyectos más grandes que requieren mucho tiempo y / o toda nuestra atención ayudará a garantizar que se terminen.

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Lista de tareas pendientes Problema 7: Desviarse

Nos distraemos fácilmente, por lo que los eventos aleatorios e Internet interfieren cuando trabajamos en un elemento de nuestra lista de tareas pendientes. Haga lo que pueda para identificar distracciones y eliminarlas o minimizarlas. Si la tarea pendiente requiere investigación en Internet, establezca límites sobre el tiempo que pasará investigando o la cantidad de sitios que visitará.

Una lista de tareas es una gran herramienta para resolviendo las cosas y lograr todas esas cosas que desea lograr, así que elija sus objetivos en función de lo que valora. Tendrá una lista de tareas pendientes significativa y manejable.

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Actualizado el 4 de diciembre de 2019