"Beat the Clock" con productividad personal

La productividad personal no es una cuestión de proponer ideas sobre qué hacer. Los adultos con trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH) somos excelentes en eso. El problema radica en nuestro pobre sentido del tiempo y nuestra incapacidad para medir cuánto tiempo llevará completar una tarea determinada. Luego está el problema que tenemos con estableciendo prioridades, y nuestra tendencia a distraernos y olvidar lo que estábamos tratando de hacer.

No hacer las cosas puede ser extremadamente frustrante. Como mi cliente, Charlie, explicó recientemente: "La cantidad de tiempo que paso trabajando parece estar inversamente relacionada con cualquier resultado tangible". Charlie tiene problemas para mantenerse concentrado y concentrado en la tarea. Cuántos problemas quedaron claros no hace mucho, durante una de nuestras sesiones telefónicas matutinas.

Acabábamos de dar prioridad a su lista de tareas diarias cuando dijo que iba a hacer una breve parada en Wal-Mart camino al trabajo. Le recordé que su jefe lo había avisado por una baja productividad, y que tenía un informe importante que entregar ese día. "No hay problema", dijo. "Solo tomará un par de minutos devolver algunos calcetines".

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Decidí confiar en mis instintos en este caso. Efectivamente, cuando le di un zumbido en su teléfono celular un par de horas después, todavía estaba en Wal-Mart. Los calcetines habían sido devueltos; ahora miraba camisas y corbatas.

En este punto, Charlie siguió mi sugerencia de que usara un temporizador para "hacer cumplir" su horario diario y limitar el cantidad de tiempo que dedica a una tarea determinada (ya sea para hacer llamadas telefónicas, escribir correos electrónicos, redactar notas o regresar calcetines). Ahora mantiene su planificador diario y su temporizador con él en todo momento, restableciendo el temporizador a lo largo del día. Desde que Charlie comenzó a usar este sistema, no se ha perdido una sola reunión en el trabajo, o ha perdido la noción del tiempo mientras hacía un recado. Su nuevo lema es "vencer al reloj".

Temporizadores He demostrado ser útil para muchos de mis clientes. Emily, una madre que se queda en casa, usa su temporizador de cocina para mantener a su hogar ocupado a tiempo. Stuart, un estudiante de doctorado, usa el suyo para mantenerse enfocado en escribir su disertación. De lunes a viernes, lo establece durante 20 minutos por la mañana y 20 minutos por la tarde. Escribe un párrafo en cada "ráfaga" de 20 minutos. Cada semana lo acerca 10 párrafos más al final.

¿Qué más puedes hacer para asegurarte de hacer las cosas que quieres hacer? Además de usar un planificador y un temporizador, debe aprender a proteger su tiempo. Di no cuando lo necesites. En el trabajo, expulse a la gente de su oficina y no se deje atrapar por los chismes o mensajes de texto. En casa, conteste el teléfono solo cuando sea conveniente. Si un amigo de largo aliento intenta mantenerte en el teléfono cuando necesitas hacer otra cosa, no hay nada malo en decir: "Ha sido genial hablar contigo, pero tengo que irme ahora. Mantenerse en contacto."

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Actualizado el 29 de mayo de 2019